谢海龙:高效实用PPT制作攻略

关键词:[ttt] [四川] [职业素养] [培训师培训] [学校] 浏览:1542 发布日期:2017-08-28 网页收藏

  • 课程对象

    工作中需要使用PPT的相关人员
  • 课程目的

    Ø  让学员掌握制作精良PPT的方法;  Ø  让学员掌握高效制作PPT的方法;  Ø  让学员认识到PPT的作用;  Ø  认学员认识到PPT制作过程的常犯错误
  • 课程内容

    1.    【背   景】


           随着现代经济的飞速发展,科技的日新月益以及企业内外部竞争的日趋激烈,企业对员工能力素养的要求日益增高。优秀的专业素养、出色的情商、良好的工具使用能力、卓越的业绩表现是企业每位员工必备的素质要求。

    PPT作为员工工作的辅助工具之一,在企业运营、员工日常工作中扮演着及其重要的角色。也是在所有行业及岗位中使用最为广泛的辅助工具。无论是制造业、行政、医疗、教育、建筑等各个行业;无论是销售、研发、运营、生产、行政、人力资源等各个岗位,都需要运用到PPT辅助开展工作,或是制作总结,或是编制报告,或是介绍方案。所以员工制作PPT水平的高低对企业形象、员工工作效率、员工业绩、企业时间利用都有重要影响。一份精良的PPT可以让客户赏心悦目、可以让个人脱颖而出,而娴熟的PPT制作技巧则可以让PPT制作时间大大缩短,效率翻倍。

    PPT的使用看似简单,但在企业实际的运用过程中却存在诸多问题,致使PPT制作效率低下、PPT最终呈现的水准不高。主要问题体现在:

    Ø  制作PPT的逻辑混乱;

    Ø  PPT制作的工具及技巧不了解;

    Ø  PPT页面排版凌乱;

    Ø  PPT过于花稍,流于形式;

    Ø  PPT设计与场景不相符;

    ······

    2.    【课程概况】

          基于企业及员工对PPT使用的需求、梳理目前使用PPT存在问题,结合PPT制作标准以及个人10余年PPT制作经验积累。课程站在员工角度,开发出-《高效实用PPT制作攻略》。教会学员如何简单、高效的制作出符合企业与客户要求的精良PPT

    课程设计思路:本课程通过一个PPT制作案例,将PPT制作过程中的逻辑表达、必要元素、所有工具、技巧、设计标准等全部进行有效的串联,让学员在场景中深有体会的学习,并且由培训老师指导大家亲自动手操作,从而让学员快速掌握。

    课程定位:课程定位是PPT 中级水平培训。

    3.    【课程目的】

    Ø  让学员掌握制作精良PPT的方法;

    Ø  让学员掌握高效制作PPT的方法;

    Ø  让学员认识到PPT的作用;

    Ø  认学员认识到PPT制作过程的常犯错误。

    4.    【培训目标】


    Ø  参训人员能够掌握正确的逻辑表达并且运用于PPT制作;

    Ø  参训人员能够掌握正确的排版与设计方法;

    Ø  参训人员能够掌握PPT制作过程中常用的工具与使用技巧。

    5.    【培训对象】


    工作中需要使用PPT的相关人员。

    6.    【课程时长】

     Ø  1天(6小时)

    7.    【培训形式】


    课程采用分组形式,每组5-8人,每人1台笔记本电脑,或者每组至少2台。

    8.    【课程大纲】



     一、PPT的应用范围与作用

    1、  PPT的应用领域与岗位

    2、  哪些场景使用PPT会更好

    3、  PPT对演讲者的作用

    4、  PPT对阅读者的作用

    5、  PPT对个人的作用

    6、  PPT对企业的作用

    7、  正确认识PPT的作用-PPT不是万能的

    二、PPT制作常犯的错误解读

    1、  一些比较low的PPT浏览

    2、  常犯的七类错误

    3、  无逻辑、无结构

    4、  错把PPT当WORD

    5、  凌乱的排版

    6、  不专业的版式设计

    7、  不熟悉PPT小工具的使用

    8、  流于形式

    9、  有时追求完美也是罪

    三、制作PPT的目标

    1、  PPT效果精良

    (1)   所有PPT可以分为三类

    (2)   精良PPT的标志

    2、  制作效率高

    四、如何高效制作一份精良的PPT

    学员动手操作,通过一个PPT制作案例,将所有PPT制作的要素进行串联,练习。

    1、 PPT逻辑框架的设计

    (1)   逻辑的定义与重要性

    (2)   时间逻辑

    (3)   空间逻辑

    (4)   排序逻辑

    2、 PPT页面设计

    (1)   最佳的页面比例

    (2)   首页制作

    (3)   目录页制作

    (4)   章节过渡页制作

    (5)   主体页制作

    (6)   特殊页制作

    (7)   尾页制作

    3、 母版的灵活使用

    (1)   不使用母版的严重后果

    (2)   如何使用母版

    n  母版分类

    n  页面共同性元素添加

    n  母版命名

    n  选择母版

    n  母版样式

    4、 文字表达

    (1)   合适的字体、大小、行距

    (2)   标题的拟定

    (3)   适度的文字精炼

    (4)   文字效果处理

    (5)   文本框处理

    5、 图案形状绘制

    (1)   常用形状绘制方法

    (2)   高级形状编辑技巧

    (3)   形状效果处理

    (4)   SmartArt绘制与编辑

    (5)   如何根据实际需求绘制适合的形状

    6、 图片美化技巧

    (1)   找图片,哪家强

    (2)   根据场景选择合适图片

    (3)   不会PS怎么办-PPT常用图片处理技巧

    (4)   图片背景删除

    (5)   图片裁剪

    (6)   图片艺术效果处理

    7、 表格与图表的有效使用

    (1)   表格与图表的插入

    (2)   表格与图表的效果

    (3)   表格的文字编辑

    8、 其它素材处理

    (1)   音频的插入与处理

    (2)   视频的插入与处理

    (3)   Flash的插入与处理

    (4)   其它对象的插入与处理

    9、 美观实用的排版方式

    (1)   “美”的三个等级

    (2)   巧用插件-美化大师

    (3)   排版如何不乱-善用12种对齐方式

    (4)   网络线、参考线的使用

    (5)   图形顺序的设置技巧

    (6)   页面元素位置摆放技巧

    10、       配色设计

    (1)   配色误区

    (2)   颜色的基本理论

    (3)   根据场景选择配色

    (4)   配色的原则与技巧

    (5)   取色器的使用

    11、       选择合适的创意动画

    (1)   动画不可滥用

    (2)   页面切换动画

    (3)   页内动画-进入

    (4)   页内动画-强调

    (5)   页内动画-退出

    (6)   页内动画-路径

    (7)   动画的效果编辑

    12、       PPT放映技巧

    (1)   演示者视图的灵活使用

    (2)   录制幻灯片演示

    (3)   放映过程的技巧

    13、       PPT其它技巧使用

    (1)   保存的技巧

    (2)   一键删除备注的技巧

    (3)   复制粘贴的技巧

    (4)   快捷键的使用

    (5)   屏幕截图

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