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王德宝:Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示(1天Excel+1天PPT)
2016-01-20 21149
对象
从事人力资源、商务、运营、销售或管理人员等初中级Excel/PPT用户
目的
完美的工作报告少不了数据的支持,因此本课程首先安排了Excel的数据分析技术。Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格,基于规范的数据使用相关技术进行统计,从而得到数据报表或图表,并最终应用于PPT演示中;第2天的课程,涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合,让领导从此对你的PPT报告刮目相看! 
内容

时段

课程内容

时长

1

 

一、  建立规范的数据源表格

  Excel中两种表格类型

  数据库表格的设计要求

  批量取消合并单元格并填充内容

  取消公式变成真正的内容

  非法格式的日期快速修正

  只允许输入数值或日期类型的数据

  限制输入内容的长度不能超过规定

  三种制作下拉列表的方法

  制作二级动态关联下拉列表

60’

二、  从原始数据生成报表的两种方法

  四种单元格引用方式

  重要函数:COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP

  报表制作利器数据透视表的创建与布局

  数据透视表中生成年度/季度/月度报表

  专业报表的几条建议

150’

三、  多工作表数据汇总

  使用合并计算

  利用函数进行多表统计

  利用SQL查询进行多表汇总

  一个合并多表数据的VBA

90’

四、  锦上添花的商务图表

  常见图表的适用场景及制作要点

  表达企业间经营数据对比

  双轴与复合图表制作

  制作动态交互式图表

  让数据源有变化时图表自动更新

60’

2

 

一、  PPT是怎样炼成的

  PPT易犯的九大错误

  阅读型与演讲型PPT的制作要领

  科学的PPT制作步骤

30’

二、  构思大纲搭建内容结构

  使用Word大纲视图编写大纲

  PPT导入大纲,3秒钟创建PPT

  工作汇报PPT的制作思路

  PPT的结构化设计

30’

三、  图文与形状运用

  文字运用技巧

  抠图技巧:图片裁剪与删除背景

  调整图片颜色与设置艺术效果

  形状的绘制与格式设置

  用连接符画流程图

  选择窗格更方便的选择形状

  SmartArt快速创建漂亮的图示

160’

四、  设计模板统一页面风格

  什么是母版/版式

  统一设置标题颜色/字体字号等格式

  为每页批量添加公司LOGO

  让版式不继承母版中的内容

  告别死板的封面与目录页

60’

五、  PPT中调用Excel

  Excel图表复制到PPT中还能更新

  利用控件+VBA显示Excel动态图表

  动态图表的另一种演示方法

  如何演示数据透视表等交互式报表

50’

六、  幻灯片放映与演示

  如何设置双屏显示,让自己电脑屏幕显示备注

  演示工具的使用

30’

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