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赵国军 认证讲师
绩效管理︱薪酬管理︱人力资源管理,著有《薪酬设计与绩效考核全案》
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赵国军:【干货 】 HR常用100条公式 

关键词:[人力资源] [项目管理] [薪酬管理] [绩效管理] [非人力管理] 浏览:1554 发布日期:2016-05-20 网页收藏

  • HR经常需要和数据打交道,如入职率、离职率、加班费计算等。虽然日常工作中,单个数据的计算并不麻烦,但几十上百个累计在一起,确实很容易混淆,甚至计算失误。不过我们在这篇文章里整理了常用的100个人力资源计算公式,HR可以添加至收藏夹随时使用,也可以打印出来贴在电脑旁边随时查询。


    一、招聘分析常用计算公式

    1、招聘入职率:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。

    2、月平均人数:(月初人数+月底人数)÷2

    3、月员工离职率:2×整月员工离职总人数÷(月初人数+月末人数)×100%

    4、月员工新进率:2×整月员工新进总人数÷(月初人数+月末人数)×100%

    5、月员工留存率:2×月底留存的员工人数÷(月初人数+月末人数)×100%

    6、月员工损失率:2×整月员工离职总人数÷(月初人数+月末人数)×100%

    7、月员工进出比率:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%

    二、考勤常用的统计分析公式

    1、个人出勤率:出勤天数÷规定的月工作日×100%

    2、加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%

    3、人员出勤率:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%

    4、人员缺勤率:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%

    三、常用工资计算、人力成本分析公式

    1、月薪工资:月工资额÷21.75天×当月考勤天数

    2、月计件工资:计件单价×当月所做件数

    3、平时加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数

    4、假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数

    5、法定假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数

    6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

    7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

    8、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100%

    9、人力成本占企业总成本的比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100%

    10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数

    11、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100%

    四、培训统计分析公式

    培训出勤率:实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100%

    HR常用公式分析

    1、新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数

    2、补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数

    3、离职率(主动离职率/淘汰率)=离职人数/在职总人数

    4、异动率=异动人数/在职总人数

    5、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数

    6、招聘达成率=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)

    7、人员编制管控率=每月编制人数/在职人数

    8、人员流动率=(员工进入率+离职率)/2

    9、离职率=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)

    10、 员工进入率=报到人数/期初人数

    11、离职率=离职人数/(期初人数+录用人数)×100%

    12、员工当月应得薪资的计算方程式为:

    13、每天工资=月固定工资/21.75天

    14、当月应得工资=每天工资x当月有效工作天x当月实际工作天数调整比例

    备注

    当月应工作天数=当月自然日天数–当月休息日天数

    当月有效工作日=当月应工作天数–全无薪假期

    当月实际工作天数调整比列=21.75天/当月应工作天数

    作为生产型企业,还会要算到劳动生产率:

    劳动生产率=销售收入/总人数


    1、新晋员工比率=已转正员工数/在职总人数

    2、补充员工比率=为离职缺口补充的人数/在职总人数

    3、离职率(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数

    4、异动率=异动人数/在职总人数

    5、人事费用率=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数



    成本效用评估


    1、总成本效用=录用人数/招聘总成本

    2、招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用

    3、选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用

    4、人员录用效用=正式录用人数/录用期间的费用

    5、招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的价值/招聘总成本



    数量评估


    1、录用比=录用人数/应聘人数*100%

    2、招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%

    3、应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%

    4、工资计算=月工资/21.75*实际工作天数(不计算周六日)

    5、加班率:总加班时间/总出勤时间

    6、直接间接人员比例:直接人员/间接人员



    人力资源季(月)报表统计指标汇总

    一、人员数量指标


    1、按行政单位划分(总部、区域)与编制对照;

    2、按性质划分(职能部门);

    3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2);

    4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)



    二、人员素质指标


    1、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;

    2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄;

    3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。



    三、劳动时间利用指标


    1、出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%;

    2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。



    四、劳动生产率指标


    实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%;



    五、劳动报酬指标


    1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);

    2、薪金占人力资源成本、销售额比重;

    3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;

    4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)。



    六、人员流动指标


    1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100%

    2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,)留存率=留下人数/初始人数*100%损失率=损失人数/初始人数*100%

    3、流失人员工龄分布

    4、流失人员原因统计分布

    5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动)

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