林少刚:阿米巴内部交易与独立核算体系

关键词:[领导力] 浏览:1758 发布日期:2016-08-01 网页收藏

  • 阿米巴内部交易与独立核算体系

    谈到阿米巴经营,我们很容易想到稻盛和夫先生。但作为管理理论的学习与研究,我们还需要提到日本“实业之父”涩泽荣一和日本“经营之神”松下幸之助。我们知道阿米巴经营的核心是经营哲学。那么阿米巴经营哲学是如何形成的?这是经过几代人的发展而形成的。涩泽荣一在《论语与算盘》中阐述“义利合一”、“士魂商才”的儒商精神准则,主张用《论语》+算盘来经营企业,算是这种经营方式的鼻祖了;而后松下先生将之继承并发扬光大,真正使《论语》+算盘成为一种经营模式。松下先生在涩泽荣一理论的基础上创立了系统的经营哲学,其中“自来水哲学”是他开展经营活动的哲学基础,并构建了量化分权体系,事业部制是松下经营的根本,一切出发点围绕着培养人才展开(这与西方企业的事业部制,优化资源配置和财务管控的出发点截然不同)。而后稻盛先生继承并大松下先生的经营思想发挥到了极致,创建了其经营哲学:“敬天爱人”,以“做人何谓正确”作为判断事物的基准。确切的说阿米巴并不是稻盛和夫原创,而是稻盛和夫在巨人肩膀上的伟大创举,是集大成者。

    刚刚提到松下先生,我是在2008年偶然的机会看到他撰写的《经营管理全集》(共五卷),现在应该是绝版了。我那时买了一套台湾版本。阅读他的书籍,我对他特别的佩服,他的学历大概也就我们中国小学4年级的水平,没有学习过管理学的理论和方法,但是他经营的经验和撰写的书籍太了不起了,《经营管理全集》五卷内容通俗易懂,对现实非常有指导意义。也正因为读过松下先生的书籍,在我学习阿米巴的时候,很快就感觉到阿米巴经营和松下先生的经营体系有一脉相承。提到涩泽荣一和松下幸之助,只想说一点:作为管理学的学习者或研究者,不能仅仅围绕某个管理学的理论去看,而应该从其历史发展演变来梳理,这样才能较准确的理解和把握。

    刚刚有点扯远了。现在回归到今天交流的主题--阿米巴经营。阿米巴经营的本质是一套量化分权的经营管理体系。个人认为,稻盛和夫先生在京瓷和KDDI运用的时候没有那么复杂,只是引入中国之后,很多人去解读,不断去中国化中加入自己的想法,而使得阿米巴经营变得异常复杂。比如,我在做内部交易与独立核算研究中,就加入自己的想法(其实这个不是特别好,哈哈)。阿米巴经营比较热应该是在2011-2013年,这两三年比较热,我也是那时候跟风去学习的。最近几年,自己没有特别多的去研究阿米巴,但是还是会关注整个业界对阿米巴的运用。在咨询界,据我了解去实施阿米巴经营咨询的不是很多,跟一些同行交流,阿米巴经营最近几年更多的是在培训。并且主要集中在珠江三角洲地区。

    阿米巴经营可以分为的内容很多,比如:阿米巴经营哲学、阿米巴的组织构建、内部交易与独立核算体系、阿米巴的人才培养等。今天我主要跟大家分享的是内部交易与独立核算体系,我也把它当做阿米巴管理会计体系。这部分我主要分为三部分内容来介绍:

    第一部分:相关的概念澄清

    1、阿米巴内部交易:是指产品下个环节的阿米巴从前一环节阿米巴购买半成品,进行加工,然后卖给下个环节的阿米巴。阿米巴之间的产品流动不是基于成本价的单纯交付,而是按照双方协商决定的内部价格进行交易,即内部销售和内部采购。

    2、单位时间核算制:指能体现单位时间里所产出的附加价值的会计体系(此处的附加值并非通常意义上的同样的价格提供更多的服务,而是特指“以更少的资源做出市场上价值更高的东西”)。可表示为单位时间附加值 = 总附加值 / 总劳动时间。

    单位时间核算制度,是整个阿米巴管理会计的核心。核心思路:类似家庭收支,让员工易于理解,采用现金收付制,用总销售收入扣除花销得出利润,再除以总的劳动时间,作为衡量核算的指标,让员工更加直观的了解自己每小时创造的附加值,从而反映经营状况,评价员工为公司做出的贡献,发挥阿米巴经营的力量。其要求:部门独立核算、核算透明、内部购销制度、每日核算。

    3、对外收入:指企业内部各阿米巴、单位之间产生的服务或提供产品的收入,即收入来源于企业内部其他阿米巴或单位,其形式为内部服务或者提供产品的结算单据确认的收入,相对于接受劳务费、产品的阿米巴、单位为支出,双方形成购销的关系,相对于提供服务或产品方为收入,相对于接受服务或产品方为支出。

    4、对内收入:指通过经营活动产生的经济利益流入企业的收入,即收入来源于企业外部,其形式为对外签订合同确认的收入或直接对外的取得的收入。

    第二部分:内部交易体系构建

    这部分内容主要包括两部分:内部交易会计报表和内部交易定价。

    1、内部交易会计报表

    依据稻盛和夫的观点企业在不断的追求销售额最大的同时,努力减少费用支出,利润就自然增加,那么企业实现高收益的秘诀在于能够向全员贯彻“销售额-费用=利润”这个异常简单的经营原则。依照稻盛和夫这一思路,将企业划分为小单元的集合体,通过开展“内部交易”和“独立核算”,经营者只要通过检查各阿米巴提交的核算报告就能够一目了然的知道哪个部门盈利,哪个部门亏损,并且能够及时了解公司的运营状况和市场状况,为正确的做出经营判断提供依据,并对公司运营进行细致的管理。那么内部交易会计的3个核心作用:1、在企业内部直接传递市场竞争动态,即可作出应对;2、向全体员工贯彻“销售最大化、费用最小化”的经营原则;3、培养全员经营意识,实现全员共同参与经营活动。

    阿米巴内部交易会计报表剔除了原会计复杂的科目,采用类似家庭收支,即现金收付制,用总收入扣除花销得出利润。让员工都能够看得明白内部交易会计,培养全体员工的经营意识。阿米巴内部交易会计报表中增加“单位时间核算”的内容,一方面提高员工的时间意识,认识时间的宝贵性,另一方面有利于客观公正评价各部门及员工对企业的贡献。说简单一点内部交易会计报表主要分为3部分:销售额、费用、单位时间与销售业绩(主要是工时核算)。

    2、内部交易定价

    内部交易定价的本质:通过定价实现内部交易和独立核算的根本在于实现循环改善,即定价只是一个衡量业绩改善的标准。内部交易定价的方法:市场倒推定价法和协商定价法。

    按照《稻盛和夫阿米巴经营》这本书的理论介绍,我对定价做了一个公式推导,不知道对不对,只能是仅供参考。销售阿米巴报酬=S×10%(S为市场最终销售额),其他工序阿米巴定价,S1=S*(1-10%)*T1/T(S1为工序1,阿米巴1的销售额,T为总的工作时间,T1为工序1的工作时间。

    第三部分:阿米巴独立核算体系构建

    阿米巴独立独立核算的三个关键内容:1、收入的掌握方法——市场价格挂钩;2、经费开支的掌握方法--把握经营现状,精细化管理;3、时间的掌握方法--与市场价格挂钩。

    1、二维核算矩阵表构建

    (1)两个原则:销售额最大化,费用最小化。

    (2)单位时间核算表主要包括两个部分:项目(科目)和金额,项目(科目)主要包括:销售额(外部销售和内部购销)、费用、时间、单位时间核算;金额主要是用来表示目标与成果。

    2、收入核算标准构建

    (1)对外收入与内部收入:对外收入按部门分收入项目进行会计核算,财务会计与管理会计同时处理账务,要求定期对账,帐帐要相符,统计定期在财务部门管理会计取数。内部收入按部门分内部结算项目进行会计核算,相对于提供服务、产品方做收入核算,相对于接受劳务、产品方做支付核算,即“内部交易支出”核算,由管理会计建立明细账,定期与统计对账,帐帐要相符。

    (2)收入计量:所有收入活动必须通过正式表单反映,收入用“金额”表示,计量单位为“元”,收入确认涉及到数量的,要在交易凭证上同时记载数理与金额。

    3、费用核算标准构建

    (1)费用责任与主体的对应:费用按照“谁受益谁承担”的原则,企业所有费用按部门进行归集,按照费用性质分为阿米巴费用、部门费用和公司费用等;按费用消耗渠道划分为:支现费用、内部交易支出费用、分摊费用等。阿米巴借用其他阿米巴资产通过《内部交易结算单》反映

    (2)费用分摊:包括办公场地、人工费用、办公用品设施、事业部费用分摊、公司费用分摊……阿米巴经营的模式决定了间接部门作为一个成本中心而没有收益,因此间接部门所发生的公共经费全部转嫁到直接部门。这时经费按照生产金额、出货金额、人数比例、使用面积、收益频率等进行公平的按照比例分摊

    4、时间核算表构建

    阿米巴工时计算公式:总时间=正常工作时间+加班工作时间+部门公共时间+间接工作时间

    (1)正常工时时间:指阿米巴开展生产经营活动过程中,在规定作习时间内直接耗用在制造或服务对象上的有效劳动时间

    (2)加班工时时间:指阿米巴开展生产经营活动过程中,在规定作习时间外直接耗用在制造或服务对象上的有效劳动时间

    (3)部门公共时间:阿米巴开展生产经营活动过程中,没有直接耗用在制造或服务对象上的有效劳动时间,如会议时间、集体活动时间、待工时间、搬运时间等

    (4)间接公共时间:公司经营管理或其他职能部门的工作时间,按规定分摊给各阿米巴的工作时间

     


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