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盖烈夫:行政管理人员怎样制定工作范围及职责

关键词:[企业管理] 浏览:41020 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • 行政管理人员怎样制定工作范围及职责 经常有人向我问及“应怎样制定工作范围及职责”?其实,这个问题很简单。行政管理有广义行政管理和狭义行政管理两种概念。广义包括后勤保障,狭义专指行政运作。一、公司内部后勤工作人员,职责不尽相同,大致包括:1、负责办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理;2、负责办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理;3、负责办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管; 4、负责办公机关安全防火,确保防火设施始终保持完好状态; 5、负责机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核;7、负责员工食堂工作餐服务质量监管。根据单位具体情况,或者包括:8、负责办公车辆日常管理、调度、维修、账目登记、核算;9、完成领导交办的其他工作。二、公司行政运作包括:(一)、核心职能负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。(二)、主要职能1、安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项; 2、上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、公司印鉴和用印管理;5、公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;6、公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;7、公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;8、制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;9、公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;10、公司办公用品的计划、采购、保管和发放;11、公司物业和办公设施设备管理(网络系统);12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;13、对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;14、公司办公行为及礼仪规范的管理;15、公司安全保卫和消防工作;16、公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;(三)、其它职能1、制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;2、制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;3、本部门员工的培训工作;4、本部门员工的考核工作;5、完成上级安排的其他工作。

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