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赵保恒:Outlook 高效时间管理秘笈
2017-09-04 2504
对象
本课程适用于有一定基础的,需要进一步提升Outlook使用效率的所有用户。
目的
掌握邮件账户的设置及邮件管理,掌握联系人的创建及管理  通过约会、事件、任务,全面深入的掌握时间管理  掌握通过日历进行日程、会议管理等
内容


 第1部分:认识微软Outlook

 l  微软Outlook简介

 l  为什么要使用微软Outlook

     快速查找所需信息

     轻松完成日程管理

     跨越界限进行联系

 l  微软Outlook2010的新增功能

      在一个位置管理多个电子邮件账户

      方便地管理大量电子邮件

      将常用任务自定义为单击命令

      轻松高效的计划

      增强的搜索工具搜索

      丰富多彩的编辑工具


 第2部分:Outlook的基本功能

 l  邮件

      邮件基本操作

      快速高效地使用邮件

      利用信纸制作与设置邮件

      设置签名邮件

      创建投票邮件

 l  联系人

      联系人基本设置

      联系人文件夹

      与联系人建立新邮件

      与联系人建立新任务

      建立新日记条目

      联系人排序

      管理联系人

      为联系人添加后续标志

      联系人分组

      联系人筛选

 l  日历

      日历概述

      一个人的舞台:约会

      全天的活动:事件

      多人的活动:会议

      浏览日历

 l  任务

      任务基本设置

      任务选项和待办事项

      快速移动任务

      分配任务

      任务视图

      任务排列方式

      查找与搜索任务

 l  便笺

      便笺概述

     便笺的基本操作

     便笺视图

      排序便笺

      自定义便笺视图

      组织便笺

 l  日记

      日记概述

      日记基本操作

      创建、打开、删除日记条目

      日记视图

      与联系人相关的日记活动

      管理设置日记

 

第3部分:Outlook高效事务管理

l  Outlook定制与管理

     自定义工具栏

      自定义Outlook面板

      自定义当前视图

      自定义视图

     编辑设置“选项”视图

l  利用Outlook来进行时间信息管理

      利用Outlook进行时间管理

      利用Outlook进行信息管理

l  利用Outlook来开展网络营销工作

      即时智能通信

      E-mail营销

l  利用Outlook来实现会议管理

     网络投票

      文件审批

l  实现手机与Outlook同步

     Outlook手机信息服务

     Outlook手机信息发送

l  个人事务

     GTD与Outlook的有效结合

      信息收集

      整理信息

     组织信息

      执行行动

回顾与检讨





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