赵保恒:Outlook 高效时间管理秘笈

关键词:[outlook] [office] [outlook培训] [office培训] 浏览:1277 发布日期:2017-09-04 网页收藏

  • 课程对象

    本课程适用于有一定基础的,需要进一步提升Outlook使用效率的所有用户。
  • 课程目的

    掌握邮件账户的设置及邮件管理,掌握联系人的创建及管理  通过约会、事件、任务,全面深入的掌握时间管理  掌握通过日历进行日程、会议管理等
  • 课程内容


     第1部分:认识微软Outlook

     l  微软Outlook简介

     l  为什么要使用微软Outlook

         快速查找所需信息

         轻松完成日程管理

         跨越界限进行联系

     l  微软Outlook2010的新增功能

          在一个位置管理多个电子邮件账户

          方便地管理大量电子邮件

          将常用任务自定义为单击命令

          轻松高效的计划

          增强的搜索工具搜索

          丰富多彩的编辑工具


     第2部分:Outlook的基本功能

     l  邮件

          邮件基本操作

          快速高效地使用邮件

          利用信纸制作与设置邮件

          设置签名邮件

          创建投票邮件

     l  联系人

          联系人基本设置

          联系人文件夹

          与联系人建立新邮件

          与联系人建立新任务

          建立新日记条目

          联系人排序

          管理联系人

          为联系人添加后续标志

          联系人分组

          联系人筛选

     l  日历

          日历概述

          一个人的舞台:约会

          全天的活动:事件

          多人的活动:会议

          浏览日历

     l  任务

          任务基本设置

          任务选项和待办事项

          快速移动任务

          分配任务

          任务视图

          任务排列方式

          查找与搜索任务

     l  便笺

          便笺概述

         便笺的基本操作

         便笺视图

          排序便笺

          自定义便笺视图

          组织便笺

     l  日记

          日记概述

          日记基本操作

          创建、打开、删除日记条目

          日记视图

          与联系人相关的日记活动

          管理设置日记

     

    第3部分:Outlook高效事务管理

    l  Outlook定制与管理

         自定义工具栏

          自定义Outlook面板

          自定义当前视图

          自定义视图

         编辑设置“选项”视图

    l  利用Outlook来进行时间信息管理

          利用Outlook进行时间管理

          利用Outlook进行信息管理

    l  利用Outlook来开展网络营销工作

          即时智能通信

          E-mail营销

    l  利用Outlook来实现会议管理

         网络投票

          文件审批

    l  实现手机与Outlook同步

         Outlook手机信息服务

         Outlook手机信息发送

    l  个人事务

         GTD与Outlook的有效结合

          信息收集

          整理信息

         组织信息

          执行行动

    回顾与检讨





企业会员在线交易流程