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中层管理提升专家、职业培训师
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邓涵兮:演示管理与视觉化沟通
2016-01-20 2520
对象
?企业中高层管理人员 ?人力资源管理人员 ?企业内部培训师、职业培训师
目的
?加强课程开发能力,有利于提高职业培训师的核心竞争力、有助于提高职业培训师的课件制作能力及培训展示能力。
内容

课程大纲

讨论

工作中,你需要进行哪些内容的演讲和展示?

 在制作PPT过程中,你常常会遇到哪些困难?

 演示过程中,你如何吸引别人的注意,打动别人?

误区:

被PPT绑架的白领

不成功的演示最常见的三类问题

优秀PPT的作用

结构化思考,形象化表达

演示汇报“四部曲”

目录:

第一部分: 如何进行演示前的情景分析

认识演讲与展示

演讲和展示前需要考虑的问题

受众分析、预测与策略制订

场景分析

制定演示目标

两种典型的演讲

练习:对你最近的一次汇报进行情境分析

第二部分: 如何构建清晰易懂的演示结构

讨论:

如何建立清晰易懂的演示结构?

在撰写报告的过程中,如何进行构思?

结构化表达的四个原则

结构化表达的原则之一:自上而下的表达原则

讨论:

如何建立清晰易懂的演示结构?

在撰写报告的过程中,如何进行构思?

结构化表达的原则之一:层次清晰的表达原则

结构化表达的原则之一:结构简单的表达原则

最简单的结构、最容易记忆的结构是  “三”

将一个中心议题从三个方面展开

使“三点”有清晰的逻辑关系

使用MECE原则检验三点是否正确

结构化表达的原则之一:重点突出的表达原则

演示汇报的80/20原则:

核心思想

重点突出的表达技巧

如何建立清晰易懂的演示结构

如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理开头

如何建立清晰易懂的演示结构--如何分析论证

如何建立清晰易懂的演示结构--如何处理结尾

讨论:

如何准备工作总结和汇报

如何“准备新市场开拓”

如何准备项目建议书

建立演示结构的主要工具

示例:整合散乱的内容,形成金字塔结构

第三部分: 如何制作图文并茂的幻灯片

幻灯片的制作基本要素--版式

文字版式

图文版式

幻灯片的一般布局方式

幻灯片制作的捷径

幻灯片的制作基础--模板

谋篇布局中的要点

何为幻灯片母版

幻灯片母版实例

何为估算幻灯片的容量1

何为估算幻灯片的容量2

色彩原理:

幻灯片的制作基础--色彩

色相、彩度、明度

色彩心理

色彩的注目性

不同背景上颜色的注目性

提高识别度

配色告诫

幻灯片的制作基础--动画

动静结合

幻灯片的制作基础--放映

基本编辑:常用快捷方式

编辑技巧:快速选定对象的方法

实用指南

幻灯片的图形表达

图形表达的基本技巧

图形表达的基本技巧--图形外观

图形表达的基本技巧--图形文本

图形表达的基本技巧--位置调整

图形表达的基本技巧--图形组合

第四部分: 图表的应用

通过不同类型的图形形象表达思想

概念类图标

概念类图标的种类:

递进和顺序、 包含或总分、 支撑因素、 趋势、 四因素分析

小练习:思考讨论

练习:国际化方面存在的问题

概念类图表示例

概念类图表--组织架构图

比喻图--过程中的障碍/风险

比喻图--过程中的障碍/风险

比喻图--优选与淘汰

比喻图--竞争与压力

数据类图表:

典型数据图与比较类型的对应关系

饼形图:

饼形图的放大处理

案例:饼形图

柱状图:

数据类图表--柱状图

数据类图表--条形柱状图的对比分析

数据类图表--百分比柱状图

多种因素对比分析

数据类图表--折线图

如何形象地表达你的思想

第五部分: 如何使演示汇报更加生动

从好莱坞大片到一流幻灯片

如何介绍你的PPT

好的幻灯片让你与众不同

哪些场合适合用PPT

从菜鸟到高手

怎样才能做出好的PPT

如何使演示汇报更加生动

思路一:如何提炼关键词

思路二:利用行间距离留白

思路三:巧妙排版

如何使演示汇报更加生动

案例:PPT信息量太大怎么办

思路1:充分利用备注

思路2:拆成多个页面

思路3:要一条条显示

如何使演示汇报更加生动

PPT问题诊断

视觉化:把概念或数据翻译成图

案例欣赏:

让图表美一点

PPT的逻辑重要性,PPT中展示逻辑的不同

逻辑视觉化的工具--金字塔原理

学会从结论说起

金字塔原理--要有中心思想

金字塔原理构建实例

建立金字塔结构的方法

提升自己逻辑思维能力的利器

成功PPT的演示

PPT提升六大实训

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