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医院管理、管理沟通、跨部门沟通与协作、医患沟通
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刘晓英:参加湖南省医院协会“领导艺术与管理进步”学术交流
2016-01-20 42959

525日参加了湖南省医院协会“领导艺术与管理进步”学术交流会,有几位嘉宾的演讲让我获益:

(一)

湘雅二医院周胜华院长讲到了他们的SAFE-CARE体系,包括:

Spitit 湘雅精神

Administration 行政管理

Front/First 一线力量

Education 培训与教育

Communication  沟通与交流

Ahead  风险防范前移

Reputation  荣誉

Electronize  电子化管理 

通过这样的体系来实现医疗安全。

(二)

广东省中医院吕玉波院长非常实在,语言朴实无华,医院管理却是“真金白银”:

一、选择正确的发展战略

“以病人需求为导向,对行业的贡献度”是他们战略选择的价值取向,四个战略目标是:为患者提供最佳的诊疗方案;成就一群名医;造就一支高素质的服务团队;形成公信力。他们的客服调查是实实在在做了,非常认真地做了,通过调查发现:病人选择医院第一位的是疗效,这是最关键的因素,第二是服务态度与服务流程、良好的就医体系,第三是价格和诚信。公信力包括医务人员对病人的重视程度,每个主诉都认真对待,合理的价格与良好的职业道德,不收受红包,不受收回扣,合理检查与用药。

二、构建完善的运行机制

通过运行机制的动力系统,充分调动员工的积极性、主动性与创造性。

1、建立健全公平激励的分配机制,人人都享受医院发展的成果,把促进医院发展与实现员工利益统一起来。

2、建立健全不拘一格的人才培养机制,人人都有成才的机会,使医院发展愿景与员工职业生涯规划一致起来。

3、充满活力的人事管理机制,人人都参与竞争,有施展才华的舞台,把医院管理与员工实现自我价值一致起来。

4、建立健全科学民主的内部管理机制,人人都参与医院管理,把院长负责制与员工的民主管理一致起来。“跌倒病人怎么处理,病员满意度有下降的趋势,医患之间沟通不到位,怎么建立沟通机制”,都作为课题公开招标,组建跨专业、跨科的攻关小组,提出的建议很快就成为医院的文件与制度。

三、建设医院文化形成医院核心价值理念

树立一切以病人为中心的价值理念,病人至上,真诚关爱,从写在纸上,到记在心中,最终实现了价值观的落地,成为医务人员的导航系统。

1、梳理——凝炼理念体系,回答好三个问题:一是医院存在的意义是什么?(为什么要做),二是未来的发展方向是什么?(往何处去,走到什么程度),三是以后发展过程中怎样做?(什么是最重要的),从理念高度指导医院的医疗活动和员工行为,充分发挥出医院文化的导向、激励作用。

2、明理——晓之以理

引导员工从患者、医院、员工利益相统一出发,理解医院倡导的核心价值理念。

病人可以没有广东省中医院,广东省中医院不能没有病人,正是有了病人,医生才有了价值,才有了个人技术水平提高的基础;收一个红色,等于赶走了一群病人,开一个大处方,等于失去更多处方;精益求精的医术,至善至美的服务。

3、诱导——循循善诱

一是从情感上入手,如感恩文化教育。

二是从学习入手:工作学习化,学习工作化。建立分享文化,通过各种分享分析会,总结出病友投诉三种情况:1确实没做好,医务人员服务理念没到位,观念没转变,行为方式没做好,带来不满意。重视这种投诉,并改正它,可以使坏事变好事。2医务人员没有做得不好,而是医院的制度不支持,引起了病人的不满意,从投诉发现制度与流程的问题。3流程与制度还有服务都没问题,是没看到病人的需求,引起了病人的投诉。病人投诉是送给医院的礼物,不满意能来投诉的只占少数,大多数是扭头就走,下次再不来,并告诉亲朋做反面宣传,如果把服务补救工作做好了,抱怨的病人会变成感动的病人,甚至成为忠诚的病人,所以要处理好投诉。演绎故事,在医疗事件中演绎了许多感动人心的故事,这些故事就承载并体现了医院的文化理念,每年编成册,通过故事让文化一代代传承。比如叶欣护士长的抗击非典的感人事迹。

三是从利益入手:人们的利益需求不仅是物质的,也有精神的,被肯定而带来的成就感,更能诱导员工转变。

四是从心理体验入手:良好的心理体验,会在潜移默化中转变。如根据年青人的特点,采取院内竞标的形式,让科室竞争进入“青年文明号”创建单位,使年轻人在竞标和创建实践中得到教育。

4、干部——以身作则非常重要

干部文化决定医院文化

干部的人格:首先自己应该是榜样和典范

5、制度——确定游戏规则

对制度的指引、约束、执行中的理解,理解后成为信念。

制度使医院文化具体化,成为良好的行为的边界和指向。

如设置高压线,一旦触电,一票否决

制度起着基础性的作用

6、激励——激发热情

利益动力,行政动力,制度动力,文化动力,设计强有力的动力系统,建立评价体系,形成压力机制,构建动力机制。一切都与文化理念挂钩,战略,管理,员工的行为应当与医院的使命等密切地结合起来,使文化成为员工干什么的评价标准。

激励由主要以业绩为目标向医院倡导的文化观念和规则为目标转移,不仅针对结果,更深入地针对行为,针对产生这种行为的文化,价值观成为对一切进行评价的最高标准。由态度而信低递升,数量标准,再推出质量标准,再推出文化标准。

7、人本——人性化的管理

经营人心的活动,首先要做到管理的人性化,以人为本。照顾好照顾患者的第一线员工,有了满意的员工,才会有满意的患者,调查员工的愿望。员工的期望排序:一是好班子,好主任,好护士长,二是建立激励,公平的分配制度,三是搭建成就事业的舞台,四是营造和谐的人际关系。开开心心地工作,上下级,老中青,和谐共事。

我的体会:

上述这些,是今天吕玉波院长交流中的主体内容。在听演讲的过程中,我一直在思考一个问题:其实广东省中医院的理念与做法并谈不上特别新奇之处,比如以病人为中心、病人至上、真诚关爱这样的口号,每个医院都在提,但为什么就在广东省中医院产生了如此好的效果,硬是将服务做成了一个成功的品牌。我想起了前年去他们医院参观时的几个细节:几个院领导挤在一个办公室里,夏天三十多度的高温,行政办公室没有开空调,简陋至极,里面闷热异常;办公区甚至只有一台又破又旧的电梯,大家基本都选择步行爬楼梯;会议室仿佛还是上世纪七八十代的模样。但走到病房却是无比温馨清爽舒适,中央空调的温度刚刚好,一盆盆绿色植物翠绿欲滴,每名医务人员穿着整整齐齐的工作服,男医生系着领带,戴着医生帽,每个人都那样亲切温和,笑容甜美,各种健康宣传资料一应俱全。这难道不是以病人为中心的最真实写照吗?!还有接待我们的办公室主任,是个40岁左右的女性,穿着黑色的棉T恤,甚至都有些泛白,个子不高,穿着一双平跟的塑料凉鞋。我简直难以想象,这就是远近闻名的广东省中医院的办公室主任!但确实是她,看着她忙碌的背影,我心中不禁生出一种敬意,哪个女性不爱美,从一双塑料凉鞋可以看出她每日的工作,必定是没有多少时间可以坐办公室的,后来才得知,她们是每日必须下病房的,甚至她与院长共一间十来平米的办公室。

从吕院长身上,从他们工作人员身上,我似乎悟到了做好医院的内涵,真的需要医院的领导与管理者的一份事业执着之心,一份对医院发展的责任之心,对每项工作的求真务实之心。并无高深的理论,关键在于每一日的坚守与执行。

(三)

下午是国家行政学院姜平教授主讲的《现代领导科学与艺术》,印象最深的是举隅部分提到的如何提高效能的艺术,要处理好:

1、有为与无为的关系:在上级面前要有为,上级布置的每项任务均要出色完成,得到上级的信任;在下级面前要无为,放手让下属去做。两方面均有为,不懂得授权,则累死的就是自己。

2、正兵与奇兵的关系:正兵能御敌,其实就是常规性的工作,建立规章与流程等,如果每天陷进常规性工作中,则难以自拔。奇兵能制胜。其实就是新问题,新情况,新矛盾,把主要精力放在这里,一旦解决了马上就可以出成绩。

3、硬件与软件的关系:要把主要精力放在软件上,比如提高员工的能力和水平,硬件易得,软件难求,硬件再好,软件不行,也干不好事。就象医院的设备与技术团队,必要的硬件具备后,一定要把精力放在软件上。

4、人治与法治:要在完善的体制与制度上下功夫,判断一个单位是人治还是法治三点:一是看一把手是否走到哪里,电话追到哪里,二是一把手是否按时上下班,节假日是否休息,三是单位的决策与批示的文件是否都由一把来签。领导要适当分权,这样轻松,效能高,有时间与精力来思考医院的大事。

本次会议还进行了论文交流,其中我撰写的《院领导在医院跨部门沟通与协作中的作用》一文编入论文集,进行了交流。

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