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房勇:房勇 电话沟通技巧
2016-01-20 45909

一、电话沟通的内容:

     营销无定势,针对每个问题强迫自己用5种方式回答问题,答案要适合对方的身份、年龄。

1.主体内容】---公司、产品、市场前景、营销模式、终端、利润、投资平台。注:占总沟通的内容30%。

首次沟通要对公司产品(品质、功能功效、价格--出厂价及终端销售价、利润空间、奖项)。

      介绍本公司之前要介绍台湾普力得公司-----项目背后强大的后盾,这样会更有宣传力。关于市场的前景,从它的国际前景国内前景--生活及医疗体制、本公司的前景进行分析。

      营销模式

明确加盟的定义,本公司加盟属于特许经营。

终端--体验营销,三个体验--科技(cpu显示、中医结合的文化产品、12功能配件等,并多举例证明,科技含量非常主要,)、情感(要与消费者的情感相呼应、服务老师与终端消费者的情感相互应---情感主线)、娱乐(体验店的氛围)。

利润分析(公司员工口头及文字要统一):

店的基本开支---店员工资、租金、杂费。

          销售产品数量

投资平台(代理级别)

2.附体内容】--(情商)家庭背景、工作状况等

   

二、打电话的准备

  1、情绪(饱满)及姿态

穿正装、端坐、提气势、语气、语调等给客户感觉到精神状态。把情绪调整好,语气、语速、语调要与客户相适应。

  2、物品的准备(记录问题)

                回答的问题要有层次感,有轻有重,姿态要高。

  3、时间:打电话要衡量一下时间是否合适。

打电话一天的最佳时间:19:30-21:30。

白天最佳时间:9:00-10:30  14:30-16:30

  

A首次咨询至关重要。

                     发现对方忙,应及时挂断,下次再进行首次咨询

B学会谈到高潮时挂电话(主动挂,余味无穷,约定再次沟通时间)

         C单个电话时间。----一个电话不超过半小时,留足下次沟通。

D间隙。 主动邀约是占领主动地位的方法,邀约速度要因人而异。电话间隙不超过三天。一般在7天就把全部情况掌握住,并进行邀约。

 

 4、冲动型的效果。

 

 5、初步了解背景材料(电话、年龄、学历、生活经历、爱好、资金状况)。

          在自己说的同时也要吸取对方的信息,让客户多讲,了解的越多对谈判就越扎实。

  6、自己的联系方式。

  7、营造氛围 (适当的造势)。

三、跟踪

 1、进一步沟通,帮助客户进一步全面了解项目,发出邀约信号。

 2、学会倾听

3、进一步了解背景材料,站在客户角度分析问题,两面看待事情,以其他行业的缺点来分析此项目的优点。

4、不是每一通电话都在谈项目,要多谈背景材料,以判断其诚意。

、怎样判断客户的意向(人、资金、意向等)

1、每一通电话都要判断

2、判断依据:背景材料。

3、判断合作对象。(性格、脾气等)

4、资金。(决不允许出现不交定金、不签合同就把合同带走的现象)

 5、投资意向 。

6、分类:按时间意向---以数字、字母或文字(很强、较强、一般、弱)来表示。要敢于判断意向,以便于找方法解决。 

7、“为什么”  ------ 不能言败。不能合作的,也要在一月内进行再次沟通。

五、邀请

 1、根据客户的要求来判断步骤。语言要合适,风格得当。(要先解决客户的问题、然后再进行邀约),根据不同型的客户要多举例。

            A冲动型

B问题多型

C犹豫型

            D理智型客户 

 

问题

一、客户邀约到公司好还是我们到客户所在地好(格力举例)

方案:A  人力资源-----资金浪费大(车旅、住宿、吃饭)、不够大气。

      B  不能全面了解公司

      C  心理上不能处于优势,客户会有更多讨价还价的机会,合同很难履行。

      D没有品牌做支持

E没有广告做宣传

F结果是讨价还价

二、用餐 ---常规接待

    酒水:勿喝酒。不然客户会连续发问,以致失态、暴露。客户会碎事太多。----喝酒不是商务工作的手段。在个性化时,不反对。

    香烟:勿用香烟,内部不允许抽烟,休闲的环境下是可以的。

    商务餐:吃工作餐。酒店要干净、雅致。

    陪用餐人数2人----商务代表及上一级领导。

    车旅费:公司一般不解决此问题。真正想投资的客户不会在乎此类问题。加盟后是可以的。在电话里不提车费最好。

    住宿费:让客户选择档次。当统一招商时公司可以解决。

六、流程

确定邀约(行程、交通工具,把握到达时间)----汇报公司----准备(背景材料的分析,如意向资金合伙人等,并安排人员、接待、前台登记、员工服装、精神面貌、卫生等)-----引导就坐----倒水(商务经理最好不要倒水、请其他人倒,给人以层次感、规范性)----(寒暄类语言)-----独立看资料----看产品(按时间和当地加盟店安排而定)---商务经理引导(营造上级很忙的氛围、引导其讲自己的有利因素)----主谈(寒暄、交流客户经验及工作状况、项目)----签合同(当天交定金、在不签或不交定金的情况下合同不能带离办公室、签合同后去财务处交定金)---追余款 (公司要统一规定)

注:若经主谈人谈后出现僵局,主线还是商务代表,回报上级后做私谈。

定金问题:商务人员在邀约客户时一定要让他带定金。若讲得不够到位,则谈判为零。在交代带定金的同时附带一些其他必带物。在客访时要平衡好时间。中间避免差错。

各部门与各部长之间都围绕着营销及业务为中介。营销里不否定人,根据性格的变化 。公司应培养员工去关心企业文化。

 

 

问题:对项目不感兴趣:要分析背景材料、他想做什么、去分析它的弊端,坦诚相待。

    

谈到退货问题: 1、首先肯定客户的提问(考虑细致)。2、 告知从未发生过此问题。3、不给客户退货所发生的问题----不能销货、当废品卖、低价群销、扰乱市场,公司损失巨大。4、“为什么不给你退“, 要从产品的流行趋势、保质期进行分析。由此可见,公司不给退货损失更大。

合同期满后,如果一方不能有效形成市场,经一方申请,原则上未拆分的(不影响品质的),给退货100%。已拆分的(不影响二次使用的),退还70%。

同类产品竞争:1、上升时期。2、没有独一无二的产品(导弹、飞机、航母都不是唯一的)。3、我们产品的亮点。4、软件支持更重要

遇投资失败的客户:1、思维模式改变(失败过的人一定是最好的投资人)。2、失败的人更容易向周围的人筹资。3、投资更加谨慎,只要项目看好,投资也就很快。

易受外界干扰、摇摆不定的客户:让其总结一下,朋友都会用挑剔的眼光看待,总是把风险放在前面,朋友可以给你建议但不可以带来财富,把朋友观点当作参考。伟人之所以是伟人,总是在关键时刻用独特的眼光去看待问题。

家人反对:肯定他家人的观点,毕竟关心他,投资风险。如果可以的话索取家人的号码。

客户想合资做:1、首先肯定,这是全国营销中心整体策划方案中的其中之一。2、所有权不清晰。3、责、权、利不好划分,不易管理。4、举例(肯德基、汽车4S店等都没有合资的)5、现在的社会分工越来越细化(耐克)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内部人员分析:

电话沟通---邀约---去加盟店考察---谈判---签单

背景材料很重要。要多给客户一些肯定的信息,不要给客户承诺的太多,毕竟市场还是要加盟商自己去做。打电话心态要好,精神要饱满。举例的重要性。相互多交流。公司人员行为规范,平时加强培养。

个人定位明确、言语适时要霸气、对顾客要热情而非求着客户做项目、不能让客户牵领着,而要引导着客户。要定短期目标,要有目的的去做。

要武装自己,多学习。营造办公室范围。背景资料即顾客基本资料。和客户建立相互信任的关系。要和客户多找共同点、兴趣爱好等,找共同话题。

方法和技巧-----------道路对成功是必然的,道路不对成功是偶然的。要改变自己的心态。

 

 

 

 

 

 

 

 

培训重要语录:沟通要有霸气。商务代表要全程配合,整个谈判过程磨练自己完成。针对价格无讨价还价的空间,以保持市场平衡,避免窜货,若给其讨价还价的机会会显示出公司的小气,无任何人有权利对价格进行更改。对客户的要求不能步步答应。在沟通过程中不能一味的自己说,对客户的工作状况要明确。在与客户沟通的过程中也学到了很多,接触不同的行业。若客户不知商务代表的电话、姓名而来考察的话说明沟通不到位,签单成功率低。电话沟通要记录明确。商务代表打电话时状态要要最佳,适当调整状态。来客户拜访时,员工称呼不能直呼其名,叫经理。商务代表角色的定位要根据客户的需要而设定。没有一个投资者不能拿出3万的。理论化指导个性化的市场,24小时公司有电话咨询。政策、刺激、危机是商务向下进行的一种常规手段。什么事情都帮加盟商办,那他就什么都做不好。不能集中客户来访。商务谈判最好不用功夫茶具,休息时可用。办公室布局要有一点私密空间。读万卷书不如行万里路、行万里路不如阅人无数。

商务人员3种定位:把客户看高(表达对他的尊重)、以朋友身份去聊,居高临下。客访流程在于心理战术。在公司行为举止要规范。所有人都需要表扬,表扬要得当。人的创造力不是知识水平所代表的。客观的分析项目的内容。

人在交钱的时候是最脆弱的。现在最好一个月每人50条信息单。开会是形式为内容服务的。营销必须会分析人。各部门与各部长之间都围绕着营销及业务为中介。营销里不否定人,根据性格的变化。公司应培养员工去关心企业文化 。沟通是做业务最好的源泉。情感上意识上要打消客户交定金的疑虑。没有解决不掉的产品,只有解决不掉产品的人 。客户来访要展示公司规范性。加盟商全款交完之后任何事应移交市场部。让加盟商根据公司的整套经验结合当地的实况展开工作。启发加盟商的主观能动性。心里把握准,内部要协调,技巧应用得当,帮助客户分析,要营造公司氛围。营销是灵活的,需要有技巧。对于不爱说话的客户要多提问,打开关键点(学会提问、学会反问),让他把真实想法讲出来。沟通是为了找针对性的方法的。客户如果老说忙,那就问他到底在忙什么,忙的目的是为了什么,我们的项目就是为了它。若客户去考察加盟店要告诉客户加盟商没有义务接待,最好是自己以客户的身份去体验考察。再多的问题在商务代表这都不问题,自己要跨越心理障碍。要跟客户多寻找共同点。

 

 

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