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王德宝:Excel表格中“名称”的概念、名称定义与应用技巧
2016-01-20 20156

了解本知识点之前,请先确保清楚Excel中单元格的引用方式。如不清楚请先阅读“Excel表格中几种单元格引用方式详解:相对引用、绝对引用与混合引用”。

 

一、名称之由来

如下图,分别有数量、单价以及提成比率等数据,要计算B4单元格中提成是多少,输入公式 =A2*B2*E1。

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这么写是正确的,大部分情况下也没什么问题。但是有时候,你写的公式可能比较复杂,引用的单元格比较多,以至于都记不住每个单元格代表哪列数据、什么意思,这时的公式就变得难以阅读、出错了也不易查错及修改。

 

于是,“名称”这个东东出现了。也就是说,一个单元格,除了用列标+行号的方式来引用它外,还可以给它起个名字来代表它。这就好比我们每个人本来有名字了,再起个外号一样,亲切又好记。

 

二、如何定义名称

最简单的就是直接在名称框里定义。名称框就是左上角的那个框框,默认情况下当你点中某个单元格时,名称框里就显示该单元格的相对引用地址,如下图:

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要对A2单元格定义名称,只要将名称框里的“A2”删掉,输入一个名称如“数量”,然后回车。这样就将“数量”这个名称赋予了A2单元格。此时你再点中A2单元格时,名称框不再显示“A2”,而是刚才定义的名称:

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同样的方法,将B2定义为“单价”、E1定义为“提成”。

 

三、如何使用名称

定义完名称,主要是为了在公式中使用它。现在我们用名称来重新编写B4中的公式:只要用新定义的名称替换原来的单元格引用。这样公式 =A2*B2*E1 就变成了 =数量 * 单价 *提成。

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四、补充说明

以上解释了名称的作用并演示了名称基本的定义及使用方法。下面再补充几点名称的相关知识:

1.如果要对一个数据库的很多列(或行)批量创建名称,请使用“根据所选内容创建”功能;创建完成后要批量替换原有的单元格引用方式,请使用“应用名称”功能。

2.可以为一个单元格区域定义名称,不仅仅是一个单元格;

3.可以将一个公式定义为名称,从而在公式中使用该名称进行简化;

4.名称是有作用范围(或可理解为生效范围)的,分为“工作表”和“工作薄”;在其作用范围内名称的名字,不能重复;

5.已经定义好的名称,如果想修改或删除掉,请到名称管理器中操作:公式->名称管理器。

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德宝老师博客原文:https://blog.debao.name/excel_name.html?j=1

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