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刘寿红:怎样做好培训需求分析?
2016-01-20 15755

怎样做好培训需求分析?

对于培训需求来说,下面的一句话同样适用:

找准问题,一线藕丝牵大象;问题失准,千钧大锤砸苍蝇。

培训的效果首先取决于培训需求分析的准确性和针对性。而目前大多数企业培训的现状,不是领导拍脑袋决策就是随波逐流,流行什么学什么,这应该是导致培训效果甚微的关键所在。

 那么如何做培训需求的分析呢?下面是几点参考性的建议。

一看企业战略目标。每年年初,企业都会规划战略目标或者内部管理建设的主题,例如基础建设年精细化管理年质量改善年等等。培训的目首先服务于企业的战略培训主题要与企业年度规划主题相符,开展此类培训也便于获得公司高层的支持。

二看企业绩效问题培训是企业的投资,而不仅仅是给员工的福利,培训必须实实在在的解决企业面临的问题。培训需求分析,必须从企业存在的实际绩效问题入手,可以通过数据收集的方法,了解企业的产品的合格率、事故发生率、成本率、投诉率、交货期、离职率等主要指标,若企业在这些重要的指标方面存在问题,培训便可从此入手。但是,需要注意的是,通过这些数据只可以看到企业存在的问题,但是问题产生的根本原因是什么,到底是谁的问题,需要层层剖解,追本溯源,找到问题的核心所在,只有这样才能从根本上解决问题。这个时候日本企业中很流行的5w1h就派上了用场。

三看企业动态因素,也就是企业经营管理中变化的因素。因为这些变化企业产生了需要着力提高的一些“点”。比如相对于去年,发生了哪些与管理相关的变化,这些变化往往是培训需求的来源。例如,企业战略调整升级,新任各层级管理人员晋升到岗,国家法规提高了对产品安全、质量等的要求,引进了一套新的系统或者技术等等,这都会产生新的培训需求。

四看培训对象个人需求卓越的企业总是将个人的发展与企业的发展紧密结合起来的,在进行受训对象培训需求分析时,应结合企业对受训对象的人才发展规划及个人需求,合理安排培训,这样既能保障企业的利益,也会获得受训对象的积极支持,因为这样的培训对受训对象有直接好处。培训需求分析,应根据受训对象的现有岗位需要以及未来发展的需要,基于对受训对象现有胜任力素质水平的测评和考核,遵循缺什么,补什么的原则,只有这样才能有的放矢,提升培训的效果。

 下面再谈一下培训需求调研的方法需求调研切忌仅凭一家之言,如简单给相关人员发一份调研问卷,上面罗列出一系列课程,让其再上面化钩钩,选什么课就上什么课;或者简单的询问受训对象的上级,受训对象在能力方面存在哪些不足等等。这样的需求分析无异于盲人摸象,缺乏全面性和客观性。系统而全面的了解培训需求,需从组织战略、任务、个人三个层次着手,进行全面、深入的调研调研对象除了受训者本人外,还需对其上级下级进行调研和访谈,还需向公司高层进行调研,只有这样才能保证需求分析的准确性、客观性、全面性。

在此调研基础上培训师再结合企业的战略、任务细化培训方案,反馈给企业征求意见,经过几次这样的来回,最终敲定培训方案。如此,培训效果才可能达到最大化。

 


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