任景锋,任景锋讲师,任景锋联系方式,任景锋培训师-【中华讲师网】
团队管理、沙盘模拟、非财
53
鲜花排名
0
鲜花数量
任景锋:时间管理
2016-01-20 17863
对象
企事业单位、团体的所有成员
目的
1、 了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性 2、 了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间 3、 理
内容
时间管理 讲师 任景锋 【课程介绍】 什么是时间管理? 为什么要进行时间管理? 本课程就时间管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管理打下良好理论基础。 【课程目标】 1、 了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性 2、 了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间 3、 理清自我目前时间管理的观念及能力 4、 学会时间管理的方法 5、 掌握时间管理的工具 6、 精通时间管理的六大法则 【培训对象】 企事业单位、团体的所有成员,人数不限。 【培训时间】6小时/1 天 【课程大纲】 参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。 第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式 一、认识时间管理 1、未被意识的到的六种时间浪费 2、规避时间管理不善的问题 时间管理不善主要源于5个方面及解决办法 3、扫除时间管理的心理障碍 二、你目前的时间是如何利用的 1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划 2、个人时间规划的6种方法 3、基于个人性格的时间管理 三、用好情绪提升时间利用率 1、别让坏情绪损耗你的时间 2、时刻保持良好的心情 3、提高时间效率的7项练习 第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率 一、目标明确,行动才有效 1、让目标明确的5W1H法 2、用目标展开图确定目标与责任 3、目标卡会让目标理解规范 二、目标管控,量化要到位 1、目标可衡量的3个关键指标 2、数字量化让目标易于被衡量 3、目标无法量化时也要可判定 三、目标可实现才有执行力 1、让总目标大树分出小枝杈 2、用阶段性区分法实施目标 3、目标清晰,能力也要到位 四、大小可实现之间紧密相连 1、保持目标体系的整体相关性 2、将个人目标与企业目标合而为一 3、让长短目标紧密结合 五、以确切的时间点管控进度 1、给出任务完成的最后期限 2、全程监控目标执行的进度 3、反应要敏捷,行动要快速 第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事 一、分清工作的紧急、重要 1.、分清工作的轻重缓急 2、划分优先事项与滞后事项 3、给任务贴上“ABCDE”标签 二、设定不同等级的优先权 1、三步建立工作的优先权 2、用5个问题设定优先权 3、设置个人优先权 三、选择工作处理的最佳时机 1、迅速落实优先级较高的工作 2、顺便完成举手之劳的工作 3、选择一种能产生效率的拖延 四、“做正确的事”与“正确的做事” 1、看清正确的事 2、让时间投资收效最大化 3、花时间思考正确做事的方法 第四法则:精简法则—优化工作流程细则 一、 事先预想最佳的做事流程 1、用SWOT分析法明确流程作业时间 2、掌控作业流程中的关键点 3、流程优化也需要发挥创造力 二、化繁为简地优化流程 1、去除流程中的冗余环节 2、合并可简化的环节 3、为不合理的环节重新排序 三、推倒重来也是流程化 1、5Why法诊断不当环节 2、重新设计流程的3个步骤 3、让新注重运作更加协调 第五法则:韵律法则—让每一分钟都有价值 一、 全力保持工作韵律 1、确认自己的工作韵律 2、让工作韵律更和谐 3、保持工作韵律的4种方法 二、快速处理电话干扰 1、快速处理电话干扰的两大策略 2、高效接听工作电话 3、巧妙拒绝私人电话的推销电话 三、怎么分配任务更有效 1、任务分配前的“三清楚” 2、委派任务时的5个要点 3、任务委派后不忘跟进 四、听好任务少干扰 1、只有这样听才不会错 2、任务只需要一次确认 3、分内、分外,事都关已 五、沟通中的防干扰的抗干扰 1、选择时机,不要贸然沟通 2、掌握沟通对象的工作韵律 3、机智应对突然来访者 第六法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事 一、 把时间留给最重要的事 1、80%的业绩来自20%的任务 2、衡量工作任务的价值 3、为20%的任务留出时间 二、专注于最重要的事 1、挣脱日常繁琐事的束缚 2、对重要后投入兴趣 3、提醒自己的专注力 三、为最重要的事创造时间 1、消减时间的过度消耗 2、压缩一般性事务的处理时间 3、用适宜的投资创造出时间 四、减少多余责任的时间消耗 1、统计自己的任务清单 2、去掉不重要的责任 3、学会对任何人说“不” 五、在高效的时间段做重要的事 1、摸清最高效的时间段 2、灵活分解时间段 3、合理组合时间段 知识点讲解: 1、5W1H方法 2、5S管理方法 3、SWOT分析法 4、5Why诊断法 5、SMART法则 6、80/20法则 7、时间管理观念测试 8、时间管理能力测试 9、自我性格测试及各种性格的优缺点 10、不同性格下的时间管理方法
全部评论 (0)

Copyright©2008-2024 版权所有 浙ICP备06026258号-1 浙公网安备 33010802003509号 杭州讲师网络科技有限公司
讲师网 www.jiangshi.org 直接对接10000多名优秀讲师-省时省力省钱
讲师网常年法律顾问:浙江麦迪律师事务所 梁俊景律师 李小平律师