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金明:会议营销前期准备有哪些
2016-01-20 35917
会议营销前期准备有哪些? 
 
  一、加强会议营销工作人员培训工作:重点围绕着企业文化、产品知识、人际礼仪、拜访技巧、心理素质、电话营销、会议营销操作策略等方面进行培训。
 
  二、消费者的前期沟通:工作人员在对消费者(会员)家庭资料库进行分析、整理基础上,在掌握其个人资料、症状情况、对产品看法及服用情况、对活动看法及参与情况等后,利用合适的时机,与消费者进行深度沟通,增进感情,对成熟的消费者发放请柬,邀请消费者及其家庭成员参加会议。
 
  三、精选2-3名忠诚消费者参加会议,并请其发言,表演节目,评选若干名老消费者为健康明星,邀请其参加会议。
 
  四、消费者组织开发程序: 整理分析消费者档案,选择条件成熟的消费者。
 
  五、对消费者进行电话预约。
 
  六、上门拜访,送会议请柬,根据情况,进行二次复访,三次复访等。
 
  七、对发放请柬的消费者进行确认。
 
  八、严格控制会议规模,根据会议服务人员情况,确定参会消费者人数,服务人员与消费者比例按照1∶5来确定消费者人数,如果消费者人数过多,则可能会出现失控,人数过少,就会出现人员浪费。
 
  九、会场的布置:悬挂条幅,活动主题条幅一条、功效条幅不少于四条,悬挂要对称,给人一种整齐的感觉。摆放展板,产品介绍展板、企业形象展板、病例展板,张贴海报,摆放饮用水。
 
  十、会议营销物品准备:测试仪、产品、礼品、处方单、水果、瓜子、白大褂、各种宣传品等。
 
  十一、会议前的碰头会:落实会议的准备情况、强调会议的注意事项、预测活动可能出现的问题,并设想解决办法。
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