王成功:会议管理要领

关键词:[企业管理] 浏览:1237 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • ()提高会议成效的要领

    1.要严格遵守会议的开始时间。

    2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

    3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

    4.在会议进行中要注意如下事项:

    (1)发言内容是否偏离了议题?
    (2)
    发言内容是否出于个人的利害?
    (3)
    是否全体人员都专心聆听发言呢?
    (4)
    是否发言者过于集中于某些人呢?
    (5)
    是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
    (6)
    是否某个人的发言过于冗长呢?
    (7)
    发言的内容是否朝着结论推进呢?

    5.应当引导在预定时间内做出结论。

    6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

    7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

    8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

    ()会议禁忌事项

    1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

    2.不可从头到尾沉默到底。

    3.不可取用不正确的资料。

    4.不要尽谈些期待性的预测。

    5.不可做人身攻击。

    6.不可打断他人的发言。

    7.不可不懂装懂,胡言乱语。

    8.不要谈到抽象论或观念论。

    9.不可对发言者吹毛求疵。

    10.不要中途离席。


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