潘志宏:EXCEL数据管理高级课程

关键词:[电脑技能] 浏览:12544 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • Excel数据处理高级课程

    课程背景

    在办公室里的您每天要接触到大量的数据,包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能,提升科学管理的水平,使您在竞争中高人一筹,游刃有余。

    本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划,专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计,从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。

    培训目标:

    本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。

    培训对象

    总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。

    学员基础

    经常使用EXCEL制作各类报表,会基本使用EXCEL操作,创建表格,拥有基本函数计算及初步数据管理能力。

    课程时间:

    3小时/课  共6次课

    课程内容

    课次

    主 题

    主 要 内 容

    第一课

    设计表格和数据收集的策略与技巧

    EXCEL全新界面快速导航

    为不同的目标创建表格

    l   为收集用户数据的表单

    l   为整理分析数据的清单

    l   为呈现给他人阅读的报表

    利用模板快速创建标准EXCEL文档

    理解EXCEL的数据类型与数据格式

    l   什么是数据的类型与格式

    l   如何区分数据的类型

    l   单元格格式如何影响数据类型

    l   如何改变数据类型

    EXCEL编辑技巧

    l   工作簿管理技巧

    l   工作表编辑技巧

    l   单元格操作技巧

    l   各种类型数据的输入技巧

    l   表格处理技巧

    数据比对的快速方法

    第二课

    公式与函数的使用技巧

    公式计算中的“陷井”

    使用合适的单元格地址进行计算

    l   相对地址

    l   绝对地址

    l   命名地址

    函数分类学习

    l   日期函数 today( )now( )year ( )month( )day( )date( )weekday(  )

    l   文本函数 len( )find( )left( )right( )mid( )

    l   统计函数 int( )mod( )rand( )round( )roundup( )

    第三课

    函数高级应用及案例

    条件函数

    l   And() Or() Not()

    l   IF()标准用法和多层嵌套

    l   SUMIF()COUNTIF()

    l   多条件求和

    l   IFERROR()如果出错如何处理

    l   案例:工资及个人所得税计算

    查找和引用函数

    l   VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

    l   OFFSET()

    l   案例1:如何查找并比对数据

    l   案例2:如何创建EXCEL查询系统

    如何让您明明白白错在哪里?

    l   EXCEL的出错信息

    l   跟踪数据的来龙去脉

    l   审核数据报表

    l   显示公式和公式求值

    第四课

    EXCEL数据管理和数据分析工具

    将各处的数据汇总到EXCEL

    l   导入文本文件数据

    l   导入英特网上的数据

    l   导入数据库的数据

    l   汇总不同EXCEL工作簿的数据

    排出完美的顺序

    筛选数据

    l   基于文本、数值、日期的特殊筛选条件

    l   在大数据量下的筛选应用

    l   高级筛选设置

    快速对数据进行分类汇总

    数据管理效率工具

    l   快速利用分列清理数据

    l   多工作表的合并计算

    l   快速搞定重复值

    使用条件格式让数据自动报警

    EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别

    利用假设分析工具求解

    l   单变量求解

    l   规划求解

    第五课

    利用图表和数据透视表进行数据分析

    让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据

    美化图表的三板斧

    特殊类型图表的制作

    不同类型图表的创意发挥

    趋势线的添加

    第二Y轴图表制作

    动态图表的制作

    数据透视表

    数据透视表的“基本心法”

    数据透视表的“变形大法”

    数据透视表的“隐藏大法”

    数据透视表的“组合大法”

    通过数据透视表挖掘数据内部规律

    数据透视表的疑难杂症

    第六课

    数据呈现与数据安全

    利用EXCEL制作专业的报表系统

    l   如何专业地呈现报告

    l   将工作表链接起来

    l   “打包”您的工作簿

    分享数据,保护权限

    l    指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑

    l    控制用户只可以填写规范数据

    l    利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限

    协同办公,数据共享

    l    EXCELWORD的协同工作

    l    EXCELPPT的协同工作

    l    EXCELSHAREPOINT的协同工作

    保护数据安全

    l    加密文档

    l    删除个人信息

    l    将数据设置为最终版本

    l  IRM轻松保护企业信息安全

     

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