林少刚:如何控制采购成本?

关键词:[财务管理] 浏览:1349 发布日期:2016-08-24 网页收藏

  • 如何控制采购成本?

        首先,你应该找出那些是更好的有利于公式成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:

        供货商品质,

        交货及时率,

        下单到交货的周期,

        成交价格,

        批量折扣,

        能满足需要的服务,

        以及其他反应供货商表现的方面等

        然后决定几个企业成功来说很重要的目标。

        这些信息应该用来指定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好的满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。

        现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之改变吗?可能不会,采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。

        把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来于公司的关键目标。

     

        7大原则

     

        1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对集体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要做出明确的规定

        2、完善采购员的培训制度。

        3、价格的评审应有相应程序规定有相关负责人联名签署生效。

        4、规范样品的确认制度,分散采购部的权力。

        5、不定期的监督,使采购员形成压力。

        6、建立奖励制度,对下调价格后应对采购员进行奖励。

        7、加强开发能力,寻求廉价代替品。

     

        还需懂得投机和延迟    如何降低采购成本

     

        1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。为此为基础有目的的谈判,做到知己知彼,百战百胜。

        2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购员要有不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

        3、选择适合自己公司发展的供应商:中国有句古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)

        4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。

        5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

        6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

        7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

        8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.

        9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。

     

        采购流程

     

        一、依据企业的性质、规模建立完善的采购架构及公司的采购流程控制。

        二、 分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标考核表。

        三、 确定采购的审批权限,做到有效的监控。

        1.完善采购基础管理:包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立; 各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;滞呆料的防范与及时处理。

        2.大宗采购要建立招标制度。

        3.零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

        4.采购流程分权运作,相互制约。由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。

        5.通过采购人员整合实现采购渠道整合,明确各采购人员所负责的采购物资,同一类物资须由同一人员、经同一渠道采购,除非是有计划的进行供应商的变量。

        6.规范采购合同。采购合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关采购返利的约定。

        7.与供应商建立稳定的合作关系

        稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

     

        要从管理开始

     

        1. 建立一个可持续改善体系

        2. 建立一个可目视化或透视化管理的平台

        如果人人参与的话,会有一种“竞争“关系的存在,就会有提高。不要担心你的价格会让别的公司知道,在世界大市场的今天,拥有“采购”价格优势的企业,也只是一些特定的一些行业或企业。除了这些行业,大家采购的价格都差不多。

        3. 组织结构必需明确

        组织结构是死的规定,但它在生产活动中起着重要职能作用,它必需活起来,如果总经理总只认为“我只把直接下属管好了就没有问题了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下属,“管好”的标准是什么。要知道,下属展现给上司的一面只是可以谁您看到的一面。所以要单从管的方面下手,显然是不够的。总经理必需要认识到:错误是必然存在的,采购人员中饱私囊也是不可必免的它就像感冒一样,是不可能根除的,问题是怎么通过管理使其降到最低。并且让其“少数化“,让一个人受贿100万与比10个人每人受贿10万要好的多。

        4. 企业文化的建设(内部、内在的企业文化)

        所谓“内在的企业文化”是指职员对公司内部工作氛围的一种认知。如果员工每天都在谈论:张三干这项目可以捞多少多少钱等,那么采购价格是永远下不来的,品质也无法提高。也就是说要让“中饱私囊“的行为成为真正的潜规则。

        总言之:产业的利润就在于:消除工序与工序间的浪费、消除人与人协作间的浪费、消除空间与空间的浪费,消除错误的浪费、消除思维差的浪费。再言之:消除浪费。

      


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