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王致诚:王致诚-《与时距今,防患未然--企业档案管理实践与信息化》
2020-09-01 2571
对象
企业办公室人员,档案工作者,人力资源工作者
目的
1.帮助企业深刻认识档案管理趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。  2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,重点是人事档案和工程项目档案。
内容


课程大纲:

与时俱进,防患未然

——企业档案管理实践与信息化

课程背景:

1.现代社会是以互联网为主要载体的信息化社会,未来信息化程度还将加深,信息资产已经成为企业最重要的资产之一,而科研档案尤其因涉及重要技术信息成为重点保密内容,需要严格严谨管理。

2.随着中小企业逐步做大,信息资产累计量快速膨胀,档案形式、载体、传输渠道等的多元化,给档案管理从业人员提出了巨大的挑战,单一的专业背景或从业经历,已难适应,有必要拓展视野,增加认知,掌握新要领,防患于未然。

3.人事档案、工程档案等档案的管理有其独特性、专业性,需要从总部职能管理的需求出发,掌握档案实操技巧。

课程目标:

1.帮助企业深刻认识档案管理趋势,帮助学员拓宽眼界,把握更加档案管理方式,特别是归档要领。

2.帮助学员掌握档案收集、整理、利用、转移等一般实操规范和方法,有人事档案、文书档案管理可选(注:)。

课程时间:6小时

课程对象:公司中高层管理者,档案管理从业人员,人力资源、人力资源从业者

课程特点:深度解读、案例分析、视频启发、测验、学员互动与点评

课程内容:

序言:档案管理危机事件

第一讲 档案管理基础(约0.5小时)

档案管理的起源与概念

档案与文件、材料、物件的区别

档案管理的属性

企业档案分类方案

档案的价值体现

档案管理的工作内容

档案管理的工作职责

档案管理基本流程

档案管理法规与制度


第二讲 档案管理九大任务与操作要领(约3小时)

1.    

档案收集与整理

机关应归档和不应归档的文件材料

训练:年终收集范围

档案收集决定技巧

2.    

档案装订方法

按“件”为单位的装订方法

训练:按“件”装订实操做法

文件资料修整

文件资料装订顺序和方法

3.    

档案分类方法

档案分类依据和标准

训练:按年度分类的方法

档案保存期限决定

企业实操:建议永久保存的档案

4.    

档案排列规则

排列的基本原则

训练:如何决定排列次序

5.    

档案编号规则

编号基本方法与“件号”

训练:为以下文件编号

页数的编制

归档章的使用方法

6.    

档案编目规则

如何制作归档文件目录

训练:文件目录制作常见问题

7.    

档案装盒方式

档案盒封面与盒脊制作

训练:如何处理装盒意外问题

8.    

档案上架与放置

9.    

档案检索准备

如何编制检索工具

如何制作案卷封面

训练:处理索引问题


第三讲  企业电子文档管理要领(约1.25小时) 

企业电子文档的概念与特点  

企业电子文档管理的原则  

企业电子文档管理的基本方法 

电子档案管理技巧及环境要求 

文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.   

媒体档案环境要求及管理技巧 

其他档案保存与管理 

讨论:现代企业档案管理经典案例讨论


第四讲  档案管理实操技巧专题(约1.25小时)

专题一:项目档案验收会议策划

专题二:项目档案验收检查的重点

专题三:密级划分与选择

专题四:档案保管期限决定

专题五:谨防档案管理中的陷阱

专题六:档案利用与档案资源再开发


第三、四讲,可根据学员需求,分别用以下附件(同课时)替换,重新构成6小时课。

附1:干部人事档案管理(适合人力资源工作者)(约1.25小时)

人事档案的管理基础

人事档案的收集归档方法

启发思考:新员工入职档案有哪些东西?

人事材料归档的范围、原则和要领

人事档案的整理原则和方法

人事档案如何高效利用

人事档案如何安全传递


附2: 公文处理与归档实操(适应行政文秘工作者)(约1.25小时)

公文处理程序与归档程序

公文归档常见问题和误区

讨论:红头文件与归档要求

公文级文档整理方法

文件归档资料来源与范围确定

公文档案分级与鉴定工作

文书档案档号编制方法


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