郑晗,郑晗讲师,郑晗联系方式,郑晗培训师-【中华讲师网】
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2020-03-16 2138
对象
投诉处理专员、投诉处理主管、公司管理层、客服人员、理赔人员
目的
1.降低投诉率,提高客户满意度 ;2.转怨为机,化客户抱怨为销售良机 3.让客户服务的卓越理念渗透在人员的一言一行等神态举止之中 ;4通过诉因分析,掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期,有效管控规避投诉; 5 掌握客户投诉类型及投诉相应处理流程、步骤和技巧
内容


课程内容

模块一:有效认识投诉


1.“愤怒的顾客”——投诉的演变过程

2.客户投诉与客户续保之间的关系

3. 投诉对保险公司的正面意义

4. 投诉对保险公司的负面影响

5. 个人投诉中的收获

6. 如何正确看待投诉以及投诉行为

模块二:客户投诉产生的原因

一、了解人性

1. 预期未得到满足——不爽

2. 蒙受金钱或时间的损失——求补偿

3. 没有人聆听客户的抱怨——求尊重

4. 隐形期望——冰山模型

5. 需求层次——马斯洛

6. 踢猫效应——求发泄

二、保险客户的投诉诉因素分析

1.价格争议

2. 定损争议(四川XX保险案例)

3. 服务态度(哈尔滨XX保险公司案例)

4. 电话扰民(南京XX保险案例)

5. 沟通不畅等(长沙XX保险案例)

模块三:投诉经典案例演练

一、案例一:理赔客户投诉堵保险公司大门

二、案例二:客户与理赔人员发生肢体冲突,媒体报道

三、小组探讨,分组进行场景模拟

四、案例分析

模块四:投诉处理的步骤与技能

一、投诉处理的原则

1. 解决核心诉求

2. 关照情绪感受

二、投诉处理步骤

1. 接待受理

2. 需求确认

3. 提供方案

4. 达成共识

5. 落实追踪

三、投诉处理技能

步骤一:接待受理

1)客户表现:信息、诉求与情绪齐飞

2)处理要点:先处理情绪,后处理事情

a疏导情绪

b在责任不明的情况下如何稳妥表达歉意

c如何运用真诚赞美快速化解敌对心理

d怎样的同理心表达才能安抚客户情绪

3)辨别客户

a客户投诉的心理分析

b投诉客户的行为分析

c投诉客户的类型快速归类

步骤二:需求确认

1)客户表现:在疑惑与信任之间摇摆

2)处理要点:剥丝抽茧,寻找“元需求”

a明确及理解问题

b拆分及定位问题

3)问的内容与方向

4)“问”的核心能力训练

5)SPIN提问模式

S( Situation Question):寻找客户的伤口——背景问题;

P ( Problem Question) :揭开伤口——难点问题;

I(Implication Question):往伤口上撒盐——暗示问题;

N(Need-pay off Question)给伤口抹药——需要回报的问题

6)使用问题漏斗快速掌握投诉的事实

步骤三:提供方案

1)客户表现:给我最合适的解决的

2)处理要点:精准方案,与客户共赢

a MECE法则形成方案

b向客户呈现和解释方案

步骤四:达成共识

1)客户期望的管理

a通过表现看特征,通过特征看需求,通过需求看动机

b进入对方心理舒适区:客户期望剖析

c合理管理并引导客户的期望

2)处理过程:拒绝客户请注意姿势

3)问题化解达成一致

a通过正面表达导向建设性解决问题的方向

b积极的语言表达方式都有哪些?

步骤五:落实跟踪

1)客户表现:你的方案会落实吗?

2)处理要点:峰终效应、互惠原则

a确认需求

b表达感谢

c关系维护


授课特点


郑晗老师“没有落地就没有管理”的核心理念被众多企业家及管理者所推崇。其诊断及解决企业管理问题的角度往往以实效为出发点,以工具为解决路径,其幽默互动风趣授课风格常使学员有快速融入课程、积极有效听取的效果。郑晗老师的培训以实操及工具应用见长,全程案例及互动,不仅解决管理问题更能理顺管理思路,处处体现“落地”二字。更以其诙谐幽默、深入浅出的课程风格深得学员喜爱。


服务客户


金融类:中国人保、中国人寿、中国平安、国寿财险、阳光保险、工商银行、农业银行、浦发银行、中信银行、廊坊银行,上海农商行等

公共事务:国家税务局、工商行政服务中心

大健康产业:九州大药房、九州邻家、平安万家、卫康医院、汝美堂、山东蘭曦、娇芙达等

通信IT、电力类:中国移动、中国联通、国家电网


客户反馈


1.此次培训,理论与实战相结合,案例丰富,现场氛围活跃,参与性强,也给各中心负责人很好的启发,谢谢老师辛苦的付出,效果很棒。

                                                                                                                                                                                                                      ——中国人寿广州分公司                                                                                                                                                                            

2. 这次培训,运营学员反馈非常好,大家反馈培训再延长时间,没听够,在此,非常感谢您,我们也需要向您多学习,提升我们的授课能力,保持联系。

                                                                                                                                                                                                                           ——平安产险大连分公司教育培训部经理

3. 非常感谢老师的授课和此次项目,截至5月20日,总公司、保监转入投诉41件,较去年同期减少18件,同比下降30.5%;95518受理客户投诉663件,同比减少342件,同比下降34%。

                                                                                                                                                                                                                            ——人保财险长沙市分公司理赔管理分部

4. 通过你们的培训,结合省公司的实际情况,采取了有效的管控的措施,到5月底,亿元保费理赔投诉从6.4件下降为5.6件,希望以后加强合作。

                                                                                                                                                                                                                             ——人保财险黑龙江省公司理赔总经理

培训精彩瞬间





                 



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