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张锡民:问题解决与决策技巧
2016-01-20 51308
对象
经理
目的
问题解决与决策技巧
内容
问题解决与决策技巧(美国ALAMO学习系统授权课程)授权讲师 张锡民教授 13301197802 zxm2@vip.sina.com 课程介绍:本门课的历史来源及作用引子测验:你最喜欢哪种图形?个人自我介绍与评价引子案例:王经理为什么得到员工的拥护?启示:经理人的实际功用是解决问题的能力  第一章 解决问题的意义与基本模型框架1.企业人的主动与被动企业问题无处不在练习:请列出最能表示以下名词特征的事项讨论:你或你公司里有多少“主动/被动”的事例?2.主动解决问题的意义案例:国内某知名企业老总的用人之道3.人的思维也有流程1) 什么是流程?2) 流程的种类和意义讨论:流程和产品质量的关系是什么?思维流程如何控制?4.回归理性—人类学习技巧的能力培养模型1)意识、能力坐标系案例:打网球讨论:有意识和无意识哪个最好?2)总结:本模型的优点和目标5.问题分析与解决的思维突破框架1)“突破思维技巧”的优点2)问题分析与解决的4种科学流程情景分析——针对不明确的情况原因分析——针对过去决策制定——针对现在计划分析——针对将来3)理性思维流程的合理顺序理性思维流程图6.企业从问题解决到产能改进信息如何来源?问题解决和产能改进的关系图主动管理原则7.应用四种思维流程的总体方法1)基础性部分2)结构性部分    第二章 问题的澄清与聚焦技术—情景分析1.我们面临问题的特征什么是问题?案例:问题的四个例子我们该怎么办?录像案例:布鲁克专业磁带录音机厂的问题小组讨论:交通堵塞问题2.情景分析的工具有效提问的两种形式:开放式、封闭式练习:把封闭式问题转成开放式问题提问游戏:黑板猜字有效提问的内容4W1H案例分析:小王的度假3.情景分析的CSP模型明确问题细化后明确问题进行排序案例分析:数据库出了问题现场练习:任选一题进行情景分析4.情景分析总结及应注意的事项八大条总结及应注意的事项 第三章 探究和确定问题最可能的起因—原因分析1.寻求问题原因所采用的分析方法案例分析:电灯不亮三种方法:试错法、经验法(专家法)、比较法各种方法之间的比较2.比较法的基础---偏差1)什么是偏差?录像资料:原因分析简介小组讨论:请举出三个偏差事件?通过比较法找出问题的原因2)四种偏差类型3.原因分析的基础—比较法比较法是通行逻辑语言4.比较法分析的PCCC模型问题/比较/线索/原因比较对象举例练习:三个典型案例练习:找出以下各题的比较对象--书上的四个学员练习5.比较分析的内容比较内容的共通模式:3W1H6.比较分析的线索什么是线索?如何找出线索?举例说明:三个典型案例案例分析:施瓦辛格家附近的树死了7.通过线索发现原因举例说明:三个典型案例案例讲解:销售服务部的电话坏了案例讲解:石油加工厂的加工泵无法运转了现场练习:任选一题进行原因分析8.原因分析总结及应注意的事项六大条总结及应注意的事项案例讲解:电路板为什么不合格 第四章 提供解决问题的最佳备选方案—决策制定1.需要做出决策的情形讨论:请举出你们需要作出决策的三种情况关于决策的六条结论2.影响决策的主要因素录像资料:决策制定简介 讨论:你们认为制定决策的难点还包括什么?小组练习:任选一题模拟,你们将如何决策?3.制定决策的PCAR模型决策目的/决策标准/备选方案/风险评估4.如何描述决策目的案例:描述决策目的的两个例子5.如何设定决策标准案例:设定决策标准的两个例子案例分析:联合电力公司案例分析:西亚化学公司现场练习:找出以下各题的决策目的和标准6.如何找出备选方案案例:找出备选方案的两个例子寻找备选方案的常用方式创新思想的运用:头脑风暴法运用头脑风暴法的原则头脑风暴案例:如何提高销售业绩?头脑风暴法实地练习7.如何进行风险评估及确定最终实施方案案例:进行风险评估的两个例子案例:目的意识与风险意识—妻子拉床单创新思想的运用:专家评审法专家评审法实地练习风险评估后确定最终实施方案案例:风险评估及确定最终实施方案的两个例子8.决策制定整体案例分析及练习案例分析:设计一套会计软件案例分析:为员工寻找一个就餐的场所案例分析:销售人员呆在办公室的时间太多了现场练习:任选一题进行决策制定9.决策制定总结及应注意的事项五大条总结及应注意的事项 第五章 设计预防问题发生的有效措施—计划分析引子案例:高层宾馆的火灾问题讨论:你们是宾馆成员,采取什么行动解决火灾问题?录像资料:计划分析简介1.主动性计划预防性行动计划应急性行动计划什么是计划分析练习:变“救火”为“防火”事例三则2.计划分析的OPPB模型目标/问题/预防性措施/后备措施3.如何描述目标案例:描述目标的两个例子目标描述说明练习:写出四个目标描述4.如何找出潜在问题案例:找出潜在问题的两个例子找出潜在问题的技术:双层作用力案例:提升销售业绩双层作用力分析说明练习:写出“提高服务质量”这一目标的双层作用力分析5.如何采取预防性措施案例:采取预防性措施的两个例子6.如何制定后备措施案例:制定后备措施的两个例子7.计划分析整体案例分析及练习案例分析:建立ISO9000文件系统什级流程案例分析:建立新的市场营销数据库案例分析:重新布置办公室和会议室现场练习:任选一题进行计划分析8.计划分析总结及应注意的事项四大条总结及应注意的事项课程总结:我们的出路—解决问题与决策的总体模型课程总结:如何决定分析的起点附录:本课程容易引起争论的问题
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