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蒋小华 2020年度中国100强讲师
新工匠精神的提出者与倡导者
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蒋小华:高效时间管理
2016-01-20 8230
对象
全体员工,职场人员
目的
1.帮助学员从效能、效率和勤恳三个方面全提升时间管理能力; 2. 帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率;
内容

课程背景:

为什么做的是同样工作,业绩却大不相同?

为什么有的人碌碌无为,有的人硕果累累?

为什么有的人总感叹——时间根本不够用?

为什么有的人像消防队员,哪里起火往哪里跑,有的人悠然自得,稳坐钓鱼船?……

其背后的关键就是会不会进行有效的时间管理——时间是我们唯一对每个人都公平的资源,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨,它是实现人生规划的保证。事业有成的人,成功原因有很多种,但共同之处——时间管理的专家。

课程时间:1天

课程收益:

1.     帮助学员从效能、效率和勤恳三个方面全提升时间管理能力;

2.     帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率;

3.     帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

课程大纲:

开篇测试——谁偷走了我们的时间?

一、    正确对待时间

1.    时间是什么?

2.    时间特性与价值;

3.    时间管理的本质

4.    为什么需要时间管理---忙-茫-盲;

5.    为什么时间总不够用---10个时间杀手;

6.    第四代时间管理理论。

二、    效能:要事第一

1.    时间管理与花钱进行类比分析;

2.    效益=效能X效率X勤恳;

3.    你这样做事的吗——10个错误做法;

4.    事情太多、太杂怎么办?事情总也做不完怎么办?

1)   8020法则

2)    四象限法则

3)    ABC管理法

4)    6点工作制

5)   先后顺序的考虑原则

6)   德鲁克的回馈分析法

7)    与使命连结并认清角色  

三、    效率:如何快、好、省?

1.    设定明确目标与合理计划;

2.    生命若不是现在,那是何时?

3.     先开枪、再瞄准;

4.    提高效率的6个方法;

1)   事不宜迟、速度制胜

2)   统筹安排、平行作业

3)   优化流程、简化操作

4)   整理整顿、快速定位

5)   选择效率高的工具

6)   第一次把事情做好

5.    省时之道与其它注意事项;

6.    处理来自上司、同事和下属的打断;

7.    链接:警替互联网的“碎片化”

四、    果断授权——让别人替你做事情

1.    为什么领导越做越累,而下属却越来越闲?

2.     有效授权的七大步骤;

3.     80%可以授权的事项;

4.    不能授权的事项;

5.    授权的4个基本原则;

6.    如何应对下属的“请示”?

1)   上级不是“问题汇总站”;

2)   别让“猴子”跳回你的背上;

7.     如何沟通让下属主动为你工作。

五、     会议管理

1.    为什么会议浪费时间、没有效率?

2.    高效会议的6个基本要求;

3.    会议管理8个基本原则;

4.    会议管理其它细节要求。

六、    精力管理——不只是时间管理

1. 蓄水池:养精蓄锐;

2. 如何恢复身体、情感和思想能量?

3. 如何平衡工作与家庭?

 

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