应用文写作实用招法(2)

前面讲到写好应用文的基础有六大方面。那么今天就谈谈，丰富的文字工作阅历对写好应用文的重要意义。

博闻强识，博闻在强识的前面，这就是说，没有足够广博的见识和见闻，我们就没法建立起强大的认识能力。那么作为应用文写作这种真刀真枪实践的事情，你不进行广博的文字实践，又怎么能建立强大的文字能力呢？

比方拿我的亲身实践来说，20年的企事业机关报纸、杂志的编辑工作让我见识了无数奇形怪状甚至啼笑皆非的稿件。

有的稿件，开头像公文，然后一段像小说，接着像散文，一会像论文，一会像新闻。为什么会这样？说来说去，就是作者不知道汉语言文体是各不相同的。我们不排除一些文体要借鉴其他文体的写法，比如报告文学，是新闻与文学的结合，但是，杂交品种也有自己的模样，不是随便大杂烩的。你做乱炖，如果把西红柿和大虾炖在一起，会中毒的。

有的新闻作品，比如给单位写个宣传稿，最常见的就是把一般的宣传报道稿件写成了领导讲话的汇总，也不分个精选领导讲话的轻重，不分领导讲话放在哪里，写多少，换个方法说读者才能感兴趣。其实你写文章不就是给人家看的吗？你在不得罪领导的前提下，就没有办法把一件新闻写得招人爱看，又把领导要表达的重要讲话表达了吗？其实，你随便堆砌领导讲话内容，反倒没有很好地溜须领导，还被同事说你肉麻、没有文品。

有的宣传稿，也许因为出自擅长写汇报材料、工作总结的人士之手，形成了惯用的思维方式、语言感觉和常用词汇，顺手就写成了工作总结。工作总结是传播受众面非常专注、针对的材料，你写的那种方式同事、领导因为工作需要，肯定会看。而且那些工作汇报材料或总结的读者主要是上级部门和领导，你一条条的层次感，也是他们喜欢的。但是宣传稿是要面对各个领域那些并不一定会对你感兴趣的人，你把他吸引过来，并对你产生兴趣了，那才是真成功了。

有的宣传稿件，写的很自我，这估计是出自觉得自己比较有文学才华的人士之手。我也是做文学创作的，文学专业人士多半文笔善于唯美，追求自我，把自己的阅历、情感、观点用自己擅长的文学手法表达出来就行了，岂不知，不是哪里都适合唯美。写的被文学爱好者追捧，那就是成功的，没有人理会，那也是自己写作的自由。但是，你写报告、总结，就要简洁说清楚事情，写宣传稿就要吸引受众，然后准确说明事情经过，至于你的感情，一定要极力回避，“新闻工作者必须保持零度情感”、“新闻工作者的舌头是缩在后面的”，即使实在要表达情感，也要通过对事实的选择渗透、暗含的方式表达。至于评论，最多是三五句简洁的评论，并且必须是建立在事实基础上的，观点要持中、稳重。

有的公文，没有层次，想到哪里说到哪里，这估计是思维只能发散，不能收回的文学爱好者。公文，包括令、请示、邀请函等类，都是由特定格式的，那些格式都是千百年来形成的，精选符合各国各地风俗和习俗以及读者心理的必备要素，不是随便否定的，你只能尊重。为啥这些格式会稳定下来，那就是因为经过多年应用，大家都习惯了，你要擅自修改会被人笑话你和你的单位。既然是公文，就是最简洁最快速地说清你要说的事情，办公用的嘛，谁都没有时间在这方面浪费时间。一个通知写上1500字以上，你怎么说也算不上好作品。

有的应用文用词不当，本来，我们现在的社会通用白话文，这是大家普遍接受的语言习惯和风格，至于一些重视历史性，或者需要显示本单位历史久远、底蕴深厚、实力雄厚、办得规范、庄重的场合，需要一些文言文或者半文半白的文字，比如碑文、悼词、序言、礼仪性文辞等，那要写的好一点的文言文和近代白话。平常的时候，除了一些约定俗成的文言词和一些俗语、成语外，就不要用文言。在这里用文言词汇，比如“故”、“藉此”、“之”是很不和谐的。你写的文言功底强，也不要分不清文体。

限于篇幅，写多了也啰嗦，这要在具体的供我修改的文章中逐一指出。

总之，熟悉各种文体，熟悉到他们的整体风格、逻辑层次、用词造句风格、句式风格等细微处，一边读一边试着写，写的过程中展开联想，体会不同的问题的诸多不同，才能写好纷繁复杂的各类应用文。

有的人说，现在时兴跨文体写作，这个我也经历过，我想，就好比学书法，最初总要临帖；好比我们跑步，最初总要跟大人学走路。跨文体要到有一定基础后，你也不要着急，到那个时候，你自然就知道怎么跨才熨帖了。好比，一个不成熟的厨师，他摆出的花样就不好看，他组合的菜品就不好吃。当你达到一定底蕴和经验了，自然就能创新了。

比如，写古典诗词，很多人说，记不住那么多文言词汇，我自己造。我说，你先学吧，写到一定程度，就有自己造词的感觉和能力，造出来的词汇今人也能看懂，也能喜欢了。

临讲完，送给大家一句话：不同文体美的标准是不一样的，你也许追求完美和唯美，但是换了文体，你的审美标准就要适应新的文体。你在海滩穿的泳装适合在出席庆典和上学逛街吗？

就这么形象的道理，竟然让那么多人把应用文讲的那么枯燥！