什么是应用文？一般人想起来就是公文，我说的应用文，是日常生活和工作中能用到的都算，除了公文外，悼词、情书、戏词、歌词、声明什么的都算。

可是怎么能做到写什么像什么，写出来就有效果而不是孤芳自赏，并且抬笔就能写呢？前几天，一个国内500强能源企业找我培训，人力资源经理电话咨询我时，我说，应用文写作培训，你找只会弄文学的作家怎么行?你找大学写作学教授怎么行？你得找宣传部长、办公室主任，你得找江湖写手。你图虚名，忽悠企业某某教授名气如何大，某某职业讲师有多少头衔，企业老总愿意信，然后培训效果不好，怨牵线的企业管理咨询公司，怨你找的培训师没真才实学，那怎么行？你图虚名，却不愿意承担图虚名的后果，权利和责任总是并存的，你那不现实。我接触过一些写作高手，那真是你要写什么样就写什么样，他们不一定有职称。

字里天地阔，行间有乾坤，博学行万里，沧桑成好文

我接触的写作门类不敢说世间最多，但是也确实经历无数种，这东西吹不行，你得有特殊经历。

我写过的种类公文类和新闻类不谈，有电视片、挽联、悼词、碑文、企业创办策划书、先进事迹材料、序言、广告、展板文案、画册文案、主持词、抗议书、司仪串词、笑话……

文艺类的有人物传记、散文、话剧、诗词、辞赋骈文、散曲、小说、历史文化评论、经济评论、社会评论、诗歌等等。

各类总共算起来大致写过几十种体裁吧！不但能写人人会写的白话文，还能写文言文，各类评论文字和人物传记、诗词散曲、骈文是我的长项。

综合我以上经验，我觉得写好应用文的基础有以下六大方面：

1、你要有丰富的文字工作阅历。你要什么文体都经历过一些，博中有精，总比只精不博要强，何况，不博的人也很难真的精。你只有见多识广，亲自实践，才能分清什么样文章说什么样的话，掌握到什么分寸。这个只有勤劳，一边写一边体会、分别，这方面没有捷径可循。

2、你要有丰富的社会阅历和生活经历。我从事过或者说大体接触过的行当有十几种以上，经理、司仪、作家、编剧、诗词家、农民、矿工、厨师、记者、编辑、教师、干部……你做得多了，就能知道人情世故中最细微的秘密和惯例，就能最细腻最及时地体会上级的心思，最广泛最准确地把握文章受众、也就是各方面读者的需求和心理。

3、这回得说点实在的了，也就是所谓秘诀部分，我要陆续介绍。

第一、你要注意语感。语感就是语言的感觉、语体的感觉和语法的感觉。体现在整个文章，也体现在不同段落的安排顺序和长短，还体现在一些开头、结尾风格，以及具体的常用词，常用句式上。此外，还体现在用多少情感，用什么分寸的情感，在那里用情感；在哪里用评论，用不用评论的问题上；体现在哪里用描述，用多少描述、先描述谁后描述谁的问题上，如此等等。

第二、你要注意逻辑。逻辑，说白点，就是你说的这些话彼此有没有联系，是递进还是扩展，是收拢还是发散。这些联系对于你最初的写作终极目的有没有帮助，没帮助那就是废话啊！逻辑要严密更要简洁，你的逻辑要人家一看就懂，还要快点完成对读者的说服，要有效率。

第三、你要注意原则。什么原则，原则就是千万别把自己太当回事，你写文章是给人家看的，那就要以领导、上级，以公司整体目标为指归，就要处处为别人着想。所谓搞纯文学的作家写作讲究自我，“我手写我心”，但是作家会写应用文吗？我也是作家，我不清高地说“公文是八股文，哪算什么能耐”那种话，因为我写过公文很多种，没实践过不能开口说话。历史上包括《人权宣言》、《美国独立宣言》、《与朱元思书》、《陈情表》、《前出师表》不是公文吗？

原则还有一些政策、法律，更要注意的就是约定俗成的规矩，这些规矩不只是新闻出版署规定的那些民族习惯之类的，更是你要写的这个单位，人与人之间，不同历史阶段间的特殊规矩。

第四、你要有严谨的态度。每个数据都要严密核实，胡主席的建团九十周年大会讲话我都校对出来过错误，你能相信谁？每个提法都要精密推敲，用考古学和高等数学、医学的精密要求来做事。你如果不同时具备本行业业务的思维、文学的思维和考古、数学、医学的精密思维，那怎么行？一个专业一个学科的思维怎么做好事情？

第五、你要有汉语音韵美的感觉，写出来的话才好听。汉语是富有音乐性的语言，傻瓜相机、卡拉OK的时代似乎谁都能写文章，微博开启众声喧哗的时代，但是能写和会写还是大不一样的。一个段落哪里用长句子，哪里用短句子？哪里用奇数句，哪里用偶数句，不用医生做手术和厨师配菜的能力怎么写好文章？学中文的学到一定深度是要学《文艺音韵学》的，只学理论还不行，还是要实践。

首先，你应该有点音乐和舞蹈的感觉，街舞和民族舞、宫廷舞的节奏怎么可能一样？作为文章，领导致辞什么节奏和旋律?檄文和声明什么节奏和旋律？悼词和祭文什么节奏和旋律？

其次，你最好学学写诗词歌赋，白话文产生没有百年，还不是很成熟的语言，文言文，尤其是骈文和散曲、诗词里面的语言艺术比鲁迅多着呢！你读的好，要是再写的好，就能让你的语言不仅简练，还要招人爱读些。迎接外宾的致辞、董事长新年献词，这礼仪性文辞没有点音韵功底怎么能写好？

第六、你要熟悉本单位和本领域的业务和趋势。我开各种会，尤其是大会、工作部署会，我都瞪圆了眼睛听，认真在文件上划道道，有领导新的提法，我还会主动去问。你掌握不好精神，不能熟悉国内外本行业的形势，把握不好单位政治趋势，不能熟悉讲话背后的隐含内容，你写的东西领导当然改动太多。你应该做领导让你写的这个领域的专家，只不过你低调而已。

总之，一句话，你必须是杂家，同时你是几个方面的专家；你必须实践，同时在实践中总结和学习。