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刘靖:中小企业建设高效团队6项措施【刘靖教授原创管理文章赏析】

关键词:[团队建设] 浏览:2878 发布日期:2016-01-20 网页收藏

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    建设高效团队6项措施

     

     

    作者:刘靖

     

     

     

    中小企业的经营者和管理者在建立高效团队时,要特别注意几个问题。一个高效的团队,需要团队成员设立大家认可的共同目标。我们要统一人的思想很难,但让团队成员团结在一个共同的目标下,相对要容易得多。

     

    措施一,明确职责和做事标准。

    团队中,每个成员都要有明确的岗位职责,并且设定科学、合理的工作标准。团队负责人的主要职能就是督导各岗位成员履行岗位职责,有效达成各自的工作标准。

     

    措施二,提出团队的口号并承诺。

    高效团队需要有一个口号来激励大家共同努力,并且要求队员承诺。口号内容可以根据情况设定,比如“大家一起”等。团队负责人要协调全体成员团结一致、齐心协力,共同参与到目标工作中。

     

    措施三,设定团队的规则和潜规则。

    规则:全员参与。

    潜规则:请不适应的人离开团队

     

    措施四,提升团队凝聚力。

    团队负责人要加强沟通协调,倡导相互尊重、相互启发、协作支援、一起迎接挑战、成果共享的集体主义精神,理顺成员间的人际关系。

     

    措施五,提升团队执行力。

    纵观那些取得较好业绩的团队,无一不是在执行力方面表现出色的。对团队负责人来说,加强执行力要从两个层面入手。

    其一、加强自身的执行力,从端正心态开始。多看一些励志方面的书,不断陶冶情操,转变消极观念;多和心态积极的人打交道,用正面的典型感染自己;认真完成好每一个工作细节;总结归纳工作,检讨不足之处并寻求改进;检讨自己的缺点并努力改正。

    其二、加强部属的执行力,要完成6大步(如下图)。

    4-1 执行力6步骤图

    工作目标

    责任

    1、落实责任人;

    选择适合的责任人

    2、计划,确定完成时间;

    阶段性完成时间和整体完成时间

    3、奖惩。

    制订完成任务的奖惩措施

    承诺

    1、签名;

    让责任人在计划书上签名

    2、公开;

    将签名的计划书公开

    3、目视。

    在适当的位置张贴

    措施

    1、检查时间;

    明确检查时间或不定期检查

    2、检查人;

    检查人和责任人不能是亲友或敌对关系,确保客观公正

    3、检查结果。

    检查结果在适当范围公开

    激励

    1、即时;

    注意激励的时效性

    2、放大;

    适度扩大激励的影响

    3、存档。

    作为以后晋级的依据

    结果

    1、个人总结;

    最好以书面形式

    2团队分享;

    让相关人员分享经验与教训

    3、新的计划。

    计划要切实可行

    改进

    1、制订改进计划;

    计划的可行性

    2、实施计划;

    及时执行计划

    3、查核改进效果;

    关键环节检查

    4、改善

    依照PDCA循环继续改善

     

    措施六,培养专业人才和多技能工。

    加强团队内部培训是构建高效团队的有效方式。要根据团队的实际需求,有的放矢的培养专业人才和多技能工。这样做既能在关键时刻协调不同岗位的人员完成特殊任务,又能提高整体技术水平。

     

     

     

     

     

     

    友情提示

     

     

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