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胡雪力:年底直击:企业年会如何开?

关键词:[企业管理] 浏览:640 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • 快过年了,又是新的一年,很多老板都在头疼企业年会如何开?下面这篇文章希望能够借鉴:

    一、年会的意义

    年会是企业重大节日!

    1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

    2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

    3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

    4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

    5、年会的目的:

    拉动员工

    a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

    b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

    拉动顾客

    a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

    b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

    拉动其他力量

    a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

    b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

    二、会场的布置:

    1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

    2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

    3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

    4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

    5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

    6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

    (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

    三、拟邀嘉宾

    1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

    2、公司各部门领导

    3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

    4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化

    5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

    四、岗位安排

    1、成立专门会务组:

    年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

    1)会务总监:

    2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

    3)场内:

    4)主持人:

    5)男女DJ:

    6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

    7)灯光摄影:

    8)物资:

    9)白板组:

    10)迎宾组:

    11)礼炮手:

    2、围绕流程进行采购。

    所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

    五、具体流程:

    1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

    2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

    3、入场

    4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

    5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

    6、放视频(全年回顾)

    7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

    A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

    B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

    C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

    D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

    E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

    F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

    G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

    H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

    I、晋升任命书

    J、给客户颁奖

    8、下半场入场两场热场舞

    9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪

    10、让各部门定明年业绩目标,

    11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

    12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

    13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

    14、颁布2016年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

    15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

    16、主持人宣布大会正式结束;

    17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

    六、重点备注

    1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

    2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

    3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

    4、每一位上台者聚光灯必须配合;

    5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

    6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

    7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

    8、感恩文化

    ①感谢父母养育之恩

    ②感谢客户帮助自己实现梦想

    ③感谢公司给我平台

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