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林屹:快速玩转EXCEL36招

关键词:[电脑技能] 浏览:2113 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • 1、一列数据同时除以10000

    复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 -


    2、同时冻结第1行和第1列

    选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格


    3、快速把公式转换为值

    选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。


    4、显示指定区域所有公式

    查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

    5、同时编辑所有工作表

    全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

    6、删除重复值

    选取数据区域 - 数据 - 删除重复值


    7、显示重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值


    8、把文本型数字转换成数值型

    选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值


    9、隐藏单元格内容

    选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;


    10、给excel文件添加密码

    文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密


    11、给单元格区域添加密码

    审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码


    12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

    复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容


    13、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口 - 全部重排


    14、输入分数

    先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

    15、强制换行

    在文字后按alt+回车键即可换到下一行

    16、删除空行

    选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除


    17、隔行插入空行

    在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。


    18、快速查找工作表

    在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。


    19、快速筛选

    右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选


    20、让PPT的图表随excel同步更新

    复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接


    21、隐藏公式

    选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表


    22、行高按厘米设置

    点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米


    23、复制时保护行高列宽不变

    整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。


    24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

    先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。


    25、全部显示超过11的长数字

    选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0


    26、快速调整列宽

    选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽


    27、图表快速添加新系列

    复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列


    28、设置大于72磅的字体

    excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。


    29、设置标题行打印

    页面设置 - 工作表 - 顶端标题行


    30、不打印错误值

    页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空


    31、隐藏0

    文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零


    32、设置新建文件的字体和字号

    文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....


    33、快速查看函数帮助

    在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。


    34、加快excel文件打开速度

    如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。


    35、按行排序

    在排序界面,点击选项,选中按行排序


    36、设置可以打印的背景图片

    在页眉中插入图片即要

    ?

    用了好几个小时,从众多excel技巧集中挑啊挑选啊选,又逐一配图,这篇36个小技巧教程终于整理完毕。还是那句话,只要对大家学习和工作有帮助。累点也值了!

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