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林屹:林屹老师:玩转EXCEL简单高效的分类打印

关键词:[电脑技能] 浏览:2121 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • 在日常工作中,我们经常会遇到将数据按单位分类分别打印出明细的情况。

    比如,下图考试成绩表,需要将学生成绩分学校打印,你会怎么处理这个问题呢?

    步骤一、插入数据透视表:


    步骤二、设置数据透视表字段:

    将学校、班级、姓名拖动到行字段,成绩拖动到值字段


    步骤三、设置数据透视表布局:

    在设计选项卡下,分别设置报表布局【以表格形式显示】和】重复所有项目标签】,点击左侧的【分类汇总】按钮,取消所有分类汇总。


    步骤四、字段设置,插入分页符

    依次右键单击【学校】和【班级】字段中的任意单元格,【字段设置】,勾选“每项后面插入分页符”。


    步骤五、在透视表选项中设置打印标题:

    右键单击透视表,透视表选项,在【打印】选项卡下勾选【设置打印标题】


    OK,接下来再适当美化数据透视表,打印预览看看吧,每所学校的每个班级的成绩都在不同页中了:

    步骤二、设置数据透视表字段:

    将学校、班级、姓名拖动到行字段,成绩拖动到值字段

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