廖忠于:《高效时间管理》

关键词:[时间管理] 浏览:1869 发布日期:2017-08-22 网页收藏

  • 课程对象

    企业中高层管理者、主管、一线团队成员
  • 课程目的

    掌握正确且实用的时间管理技巧; 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划; 配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升; 了解如何通过时间管理提升团队和个人的工作效率。
  • 课程内容

    破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围  (10分钟)

    ■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)

    ■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)

    第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理  (50分钟)

    一、要想卓有成效,先做时间管理

    ■ 你有多少时间可以支配

    ■ 时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间

    ■ 很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”

    ■ 案例分析:从时间管理的角度,看股神巴菲特的成功

    ■ 视频分析:从时间管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元

    二、时间作为一种资源的资源特性;

    ■ 无法蓄积

    ■ 供给毫无弹性

    ■ 无法取代

    ■ 无法失而复得

    三、时间管理的核心

    ■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己

    ■ 时间管理是对自己价值观的管理

    ■ 时间管理是对自己状态的管理

    ■ 时间管理是对自己行为的管理

    ■ 互动互动:测试你的价值观


    第二单元:时间诊断及科学时间管理认知 (30分钟)

    一、时间的价值与浪费;

    ■ 时间的浪费很严重;

    ■ 为什么时间浪费如此严重

    二、追踪你的时间使用情况

    ■ 用列表作为工具

    ■ 列一份时间开销清单

    ■ 诊断自己的时间管理能力

    ■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况


    第三单元 提升时间管理能力的关键法则 (90分钟)

    一、三效法则——时间管理的基础法则

    1、时间管理的三重境界

    ■ 时间管理第一重境界:关注效果

    ■ 时间管理第二重境界:关注效率

    ■ 时间管理第三重境界:关注效能

    ■ 案例分析:张艺谋在拍摄《山楂树之恋》时运用的时间管理技巧

    2、运用时间要注意:先注重效能,再注重效率

    ■ 先重效能:每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”

    ■ 再重效率:我如何做,可以改善时间使用的效率

    ■ 现场研讨:从效能和效率的角度看日常工作

    二、 时间管理之80/20法则

    1、把时间留给最重要的事情

    ■ 80%的业绩来自20%的业务

    ■ 衡量工作任务的价值

    2、专注最重要的事情

    ■ 摆脱日常琐事的束缚

    ■ 对重要的事情投入兴趣

    3、在高效的时段做重要的事

    ■ 摸清最高效的时间段

    ■ 合理组合时间段

    三、 时间管理之要事第一法则  

    一、分清工作的紧急、重要度

    ■ 分清工作的轻重缓急

    ■ 给任务贴上ABCD标签

    二、做正确的事与正确地做事

    ■ 看清正确的事情

    ■ 让时间投资收益最大化

    ■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限


    第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 (90分钟)

    一、平衡式时间管理法第一步:确定角色

    ■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间

    ■ 平衡式的成功至关重要

    ■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)

    二、平衡式时间管理法第二步:选择目标

    ■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用

    ■ 目标的类型:工作目标与个人目标

    ■ 目标的属性:长期目标、中期目标、短期目标

    ■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则

    ■ 互动活动:体验目标的力量

    三、平衡式时间管理法第三步:列出计划

    ■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施

    ■ 确定活动的过程:运用脑力激荡法和反向脑力激荡法

    ■ 牢记1:为可能的变化,准备预案,留出弹性时间

    ■ 牢记2:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升

    ■ 互动活动:现场运用脑力激荡法

    四、平衡式时间管理法第四步:安排进度

    ■ 时间管理最重要的工具:月历表

    ■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排

    ■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键

    ■ 案例分析:如何使用月历表

    五、平衡式时间管理法第五步:逐日调整

    ■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序

    ■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用

    ■ 妥善运用两类黄金时间:内部黄金时间和外部黄金时间

    ■ 事前准备:突发事件的处置方法

    ■ 互动活动:运用平衡时时间管理法指导自己的日程


    第五单元 创造时间资产,提高个人与组织绩效,使时间增值  

    一、人际关系法则

    ■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素

    ■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系

    二、高效沟通法则

    ■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量

    ■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间

    三、授权法则

    ■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术

    ■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上

    四、零散时间法则

    ■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用

    ■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事

    五、情绪状态法则

    ■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法

    ■ 互动体验:如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态


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