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项目管理实战培训师
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王万勇:P1603-多项目优先级识别与管理
2016-04-05 1542
对象
企业中高层管理者、部门经理或总监、PMO成员、项目经理、业务骨干 、其他项目管理爱好者;
目的
巩固项目管理知识,正确认识单项目与多项目管理,识别项目管理权重,合理设置权重项数值,科学计算多项目优先级别,最佳分配企业现有资源,追求项目效益最大化。
内容

【课程背景】
    一提多项目,许多人都会惊叹:“哇塞,我没有接触过呀!”,其实不然,我们每个人每天都面临着多项目的抉择和管理。导致有这种惊叹的人,是您把项目管理想得太深奥了。如果您知道“项目就是一项工作、一次活动、一项任务等”,那么您就明白自己每天都在进行多项目管理。
    形象地讲,多项目管理是指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行,以及收尾等各项工作,使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方法。多项目管理是对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方法。与单个项目管理不同的是,单项目管理是在追求成本、进度、质量为主的前提下进行的项目管理。多项目管理则是在有限资源前提下,如何适应组织战略决策,科学分配和使用现有资源,以获取组织最佳效益的管理过程。
    多项目优先级识别与管理,就是依据组织战略决策,分析每个项目自身的实际情况(权重),综合权衡组织所具备的有限资源,通过对多个项目优先顺序的排列,科学合理地安排各项目进度和计划,从而使组织效益最大化的分析、管理过程。
    本课程,是王老师多年实践管理经验的总结,是多次得到实践检验的项目管理知识。对项目管理者提高管理水平,企业最佳分配和使用资源,以及增加项目管理效益,均由科学、实践价值。

【课程特点】
  1、系统性:收集问题、分析原因、给出解决方案。
  2、通用性:适用于多领域的多项目管理,如:IT项目管理、工程项目管理、制造业项目管理、生成研发项目管理……
  3、实战性:用于通俗的语言,介绍多项目管理知识;选用学员熟悉的案例,介绍常用的项目管理技术、工具与方法;配套相应的互动、游戏,帮助学员掌握项目管理实战技巧;提供相关图、表、文字模版,协助企业落实项目工作。
   4、专业性:课件案例,20%的行业案例,50%的相关行业案例,30%的培训相关案例。
   5、互动性:互动式教学、案例分析、学员演练。

【课时参考】
1天

【课程大纲】

1、背景案例介绍
    面试结束后

2、项目管理基本概念
 2.1、什么是项目
  2.1.1、项目概念与特征
  2.1.2、项目生命周期
  2.1.3、项目与生产、运营
 2.2、什么是项目管理
  2.2.1、项目管理概念
  2.2.2、项目的过程组
  2.2.3、产品经理与项目经理
  2.2.4、项目管理知识领域(需求范围、时间进度、成本费用……)
  2.2.5、整合项目管理(依据、成果)

3、项目管理实操及点评
    某有限公司,现有员工800名,临近年终,公司准备组织年会活动。活动目的:总结当年工作成绩,展望未来发展愿景;丰富员工文化生活,激发员工工作热情,增强企业凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和协作意识;答谢员工一年来的辛勤工作,奖励具有特殊贡献的员工。本次活动,预计费用3000元/人(不含年终奖),活动时间大致从周五上午到周六下午,活动场地选择郊区。请编制本次活动(项目)的实施计划。

4、多项目管理概念
 4.1、什么是多项目管理
 4.2、多项目管理的特征
 4.3、多项目管理与单项目管理
 4.4、头脑风暴法、德尔菲法介绍
 4.5、判断题

5、四阶梯多项分析
 5.1、普通职工级多项目分析
 5.2、项目经理级多项目分析
 5.3、项目部经理(项目总监)级多项目分析
 5.4、公司领导级多项目分析
 
6、多项目优先级抉择
 6.1、项目SMART原则
 6.2、时间4象限管理
 6.3、多项目权重项设定
 6.4、多项目权重方程式
 6.5、多项目优先级排序表

7、多项目优先级识别实操
 7.1、性格四象限测试(根据学员兴趣安排)
 7.2、按性格测试结果分组(根据学员兴趣安排)
 7.3、介绍实操规则
  7.3.1、根据现场学员人数,进行分组(根据学员兴趣安排)
  7.3.2、安排小组成员相互认识
  7.3.3、临时团队的自发分工与合作
  7.3.4、开始多项买优先级识别
  7.3.5、成果展示

 

8、 点评总结

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