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孙瑞:标杆管理信息化系统介绍-孙瑞

关键词:[标杆管理] 浏览:1551 发布日期:2016-08-26 网页收藏

  • 标杆管理又称“基准管理”,其本质是不断寻找最佳实践,以此为基准不断地“测量分析与持续改进”。标杆管理是创造模版的工具,它可以帮助企业创造自身的管理模式或工作模版,是实现管理创新并获得竞争优势的最佳工具。

    国内知名对标大师陈泓冰老师介绍说:标杆管理强调结合实践,以问题为导向,抓住关键问题去解决。标杆管理可以达到优化流程、量化管理、实现岗位创标建模、指标体系搭建、多部门协同作战、企业持续改进、实现创新落地等目的。其中核心的方法及工具包括:泓冰标杆四法及对标管理软件系统。

    泓冰标杆四法:

    泓冰标杆管理四法是陈泓冰老师在多年的学习、实践和思考过程中,总结、提炼出来的理论和方法,是标杆管理体系的重要组成部分。目前已被毕博、埃森哲等国际著名咨询机构采纳并服务于其咨询实践。泓冰标杆管理四法的价值正逐步被全球企业界、管理学术界及公共机构所认知、重视与推崇。关于更详细的案例及使用方法,可参考陈老师的《标杆兴国》一书。

      第一法——剪刀思维法

      剪刀思维法:是指将发散思维、逻辑思维、交叉思维汇合而成的思维方式,有着剪刀一样一张一合的工作路径。它可以把事物进行发散的创想,然后有逻辑性、目的性地交叉,不断地沿着一条主线去延展,进而把复杂的事物形成自身的逻辑结构,不断的提出最行之有效的解决方案。

      剪刀思维法的工作路径在对标管理中的具体应用,在于把任何复杂的管理工作及技术研发工作有效的梳理清楚,因此,也被称为对标管理第一思维法。

      第二法——责任层级法

      责任层级法:又叫“一域多层分析法”,在标杆管理中,它是一种按组织中各层级人员的职能来分析问题和解决问题的工作方法和工作路径。即:应用剪刀思维法把组织中所有相关的、类似的问题进行聚焦,聚焦成一个典型的“工作案例”,再把这个案例作为“交叉点”发散出去,分析案例中各层级的人员职能不足和应完善之处,寻找出系统的解决思路,使相关的、类似的问题从此得以解决。责任层级法在对标中可以得到广泛的应用,是一种有效地对标管理方法。

    第三法——要素建模法

    要素建模法:就是将管理中的各模块按层级分解,直至围绕各管理环节背后的关键要素来进行创标建模,使所有管理工作显性化,从而达到全面全环节管控到位。

       要素建模法是标杆管理中的精髓,它的作用在于,不论战略问题和宏观问题,还是微观到执行环节的问题,用它都可以制定出具体可行的解决方案,也可以将战略目标和理念不折不扣地落实完成。十几年来,陈泓冰对标操作实践和标杆管理辅导实践中,各类组织降本增效的佳绩,主要是通过要素建模法的运用而得以实现的,不但对企业的效益带来了好处,还为政府提高执政能力提供了解决方案。

       第四法——协同创标法

       协同创标法:是指将管理体系和日常工作中所有的、非独立环节的问题创建数据化的标准,进行量化管理,尽可能把“协调”转化为“协同”,从而减少工作中的协调,保障协作效能,避免内耗并实现低成本高效益的方法。

    协同创标法在理论上讲是涉及面最广和最应该长期关注的。管理之所以是系统化的工作,是因为其中有人的因素、事的因素,有个体因素、整体因素,有显性内容,也有隐性内容。让所有问题真正产生有效的连接,把无序工作变成有序,除了应用标杆前三法解决之外,最终落实协同创标法才可以做到全面精益管理,甚至实现全面第一并缔造行业标杆。

    对标管理软件系统:

    建立“对标管理软件系统”,可充分运用现代化的通信技术、计算机技术和网络技术对传统的指标收集填报分析进行改革,充分利用现有的信息化系统进行数据采集,并与目前使用的信息化系统保持使用层面更多的一致性,系统可以极大地提高企业自身的效率和管理水平。

    泓冰标杆管理微案例分享:某集团根据自身标杆工厂建设工作总体规划,深入推动管理工作的全面标杆化,有效实践“中国制造2025”、“两化融合”“智能化工厂”,与泓冰标杆合作开发“全面标杆管理信息系统”,并在2016年内实现基础功能建模,该信息化工程以本厂为试点成功后,将实现集团子公司火电板块管理水平质的突破。

    泓冰标杆团队开发的“全面标杆管理信息系统”,遵循国际标准、国家标准、行业内部或地方标准,根据企业现状进行针对性的功能模块扩充,形成具有企业特色的内部信息系统。

    “全面标杆管理信息系统”提供的各项指标信息来自于整个标杆工厂各项指标工作、电厂设备生产过程所产生的指标信息流,由于该信息平台要面对不同参与者对各种指标的各种需求(填报、查询、对比、分析)。因此,本系统在总体上具有多种功能,通过用信息平台支撑各部门间共用指标信息需求,满足第一时间明确短板,第一时间自动追溯管理问题;大幅减少人为判断与人为过失,第一时间自动划分责任归属,并可自动有效地提出有效的持续改进指令。

    对标管理软件系统功能包括:实现多维度的指标对标,例如可以实现与系统内部、同行业、监管部门、客户需求等等的指标对标、评分排序、诊断、评价等;可优化和分解各项指标数据,包含关键岗位协同指标,促进关键指标完成等;可以建立指标提报、审批、专项调取、考核等全套的必要考核管理体系等,众多科学、系统的数据分析、处理、跟踪等强大功能


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