徐锦元网站_徐锦元博客

徐锦元 认证讲师
五星人格、行销管理
http://xvjinyuan.jiangshi.org收藏讲师购买讲师服务

扫一扫联系讲师

徐锦元:高效的会议管理技巧

关键词:[企业管理] 浏览:803 发布日期:2016-01-20 网页收藏


  • 每一种人格模式都有其独到之处,如果能够赞赏自己及他人的风格,则会发现每一种人格模式都有补强他人弱点的力量。这样的团队才能解决问题,展现强大的创造力,成为一个优秀的团队。就会议而言,如果由不同的人来主持会议,那么会议的气氛和效果也许完全不同。

    金星最会保证绩效    

    金星注重实际行动且行动迅速,他总是能看到机会而且毫不迟疑地做出反应。他也会把成本与损益、风险与报酬都一并考虑。他主持会议时的节奏紧凑,在清楚的议程下,会快速地进行讨论;而讨论结果还会再分成一个个议题,然后分成各个工作小组再个别进行讨论。当然,小组的工作内容与完成时间都会安排清楚,并且要通过一个个会议向中心汇报,以确保进度与绩效。要注意的是:讲求快速达到目标的金星,总是能快速决策、派发任务,并要求在最短时间内交出成果。如果遇到较为复杂的问题,而无法很快得出结论时,缺乏耐心的金星可能会选择忽略一些相关信息而依然快速地做出决定。这样的决定可能会让公司或员工“踢到铁板”上。

    火星最会带动气氛   

     只要有火星在的地方,就充满欢乐与希望,虽然事后大家可能想不起之前他都说了什么。或许抓不住实际的东西,但火星就是有办法让现场嗨起来。所以,火星总是受到大家的欢迎。尤其是他的幽默感可以在无形中增加他的说服力。如果要开庆祝会,或者是要超热促销气氛,火星绝对是第一选择。    要注意的是,火星喜欢不按牌里出牌,他对会议中的既定议程并不在意。如果要寻找解决问题的新方案,他可以激发出各式各样的创意,而且会把冲突降到最低。但也时常因为无法专注在一件事情上,如果没有刻意地控制方向,由火星主导会议很可能会不知所云,而团队也会松散无成。

    水星最能团结人心    

    水星是如此愿意与别人和谐相处,所以在一个井井有条、同舟共济的团队里最能有杰出表现。水星注重人际关系又不会忽略工作的进行。在水星主持的会议里,他会主动与成员们交换意见。当各方意见分歧时,水星会设法摆平,再把意见整合起来作为解决问题的方案,让工作可以继续朝着目标前进。水星喜欢这种开放式的互动模式,这样可以避免许多台面上或台面下的冲突,使团队更能发挥综效。水星甚至还会随时检讨、反省团队的运作状况,这正是水星最特别之处。所以,如果要解决冲突和促进合作,水星常能不负众望。要注意的是,水星常常事必躬亲而不会授权,因此揽了太多事反而分身乏术。因为讲和谐、害怕冲突,有时会在不知不觉中拉长工作时间。由于摄入太多杂七杂八的意见,甚至模糊了目标的焦点,可能搞到最后会不知道该如何结尾。

    木星最擅长分析问题  

     木星是作计划、抓问题的高手,总是能搜集到一大堆信息,然后提出许多问题。木星所主持的会议,绝对是按照议程一步一步地进行的,因为他总是最遵守规矩。他会搞清楚要做什么,怎么做,什么时候做,为什么要这么做……等一切都搞定,他才会停止提问。由于木星的思路严谨,对细节一丝不苟,所以他能做出比较完整而严密的分析,包括价格、成本、市场行情、市场占有率等量化的数据及各种经过调查的事实,同时将各项分析结果都详细地列在评估报告中。所以,要对一项重大决策进行评估时,木星绝对是不二人选。要注意的是,木星的分析经常旷日废时,这会使工作进度严重滞后。有时太注重细节,反而不利于事情的发展。看完这四种不同人格模式的会议风格,如何让会议更高效的技能你get到了吗。


    备注:   “五星人格”是由徐锦元先生发现、建立的一套简单、实用、易操作的创新人格分析系统。可以帮助您认识自己、理解他人以及为您寻找生活、工作困扰的来源,从根本上着手解决问题。百度五星人格专题网站,了解更多的关于“五星人格”相关内容。网址:http://www.zywxrg.com

    金星:权威型,坚强果敢,天生领导者;
    火星:影响型,热情友善,天生社交者;
    水星:平和型,温和内敛,和平支持者;
    木星:完美型,技术与艺术气质并存思考者;
    土星:综合型,兼济金木水火星人特质,有内化冲突,中庸整合者。


企业会员在线交易流程