赵国军网站_赵国军博客

赵国军 认证讲师
绩效管理︱薪酬管理︱人力资源管理,著有《薪酬设计与绩效考核全案》
http://zhaoguojun.jiangshi.org收藏讲师购买讲师服务

扫一扫联系讲师

赵国军:跟哈佛学时间管理: 如何一天拥有48小时? 

关键词:[人力资源] [项目管理] [薪酬管理] [绩效管理] [非人力管理] 浏览:1975 发布日期:2016-05-30 网页收藏

  • 我们身边都会有这样的人,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下,我们在惊叹他们管理时间的能力时,其实我们不知道的是他们其实管理的是精力。

    效率

    睡觉很重要!

    为什么睡觉很重要呢?

    因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的


    “时间管理第一原则”是:效率。


    在每天看方案的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的方案,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。


    当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。


    后来我学乖了,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。

    我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧:

    1. 维持能量


    觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。


    2. 提高体力


    有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。


    3. 集中精神


    大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。


    为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。

    优先级


    列了要做的/想要的清单,下一步是排序。


    检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。


    比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。


    所以,聚会虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天聚会没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生E的经验分享。


    所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。


    我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。


    观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。


    例如,同学Y,团队讨论会不去,大部分要求的方案都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的案例和书,并认真地写读书笔记。


    同学K,身为美女+流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交聚会活动。


    她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄,还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。


    说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。

    提前计划


    说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。


    所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。


    原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。


    我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:把大事分解成具体的任务。


    逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。


    反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……

    成就感

    最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢列清单,享受从清单上划掉一项的成就感。


    这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。


    有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。


    如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。


    这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。


    最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点。应该都能帮助你在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。

    作者:戴丽丹

    《薪酬设计与绩效考核全案》第一版目前已经印刷8次,总印量达4万册。该书在亚马逊长期居薪酬绩效类图书销量第一位。

企业会员在线交易流程