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李林声:李林声 培训+微咨询实践:防火门产品生产销售流向管控

关键词:[质量管理] 浏览:2040 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  • 1.0目的

    对消防产品生产销售流向进行有效管理,有序实施消防产品身份信息标识的正确使用和保管,确保消防产品的生产销售流向得到有效控制。

    2.0范围

    适用于消防产品身份信息标识及生产销售流向的管理。

    3.0职责

    3.1 销售部接单员负责工地消防报验名称和工地具体地址(落实到省、市、县(区))的落实和确认。

    3.2 销售部负责申领、保管、发放、登记、身份信息标志。

    3.3 消防产品身份信息管理专员(以下简称专管员)负责身份信息上传,专用设备UD笔、密钥、消防产品准入标志、消防系统软件及笔记本电脑等,专用设备的保管及《消防产品跟踪管理系统》的系统资料备份。

    3.4 品质部负责消防产品准入标志的粘贴。

    4.1 专用设备请购

       专用设备(包括消防产品身份信息标识)的请购,由财务部提出申请,并在消防管理跟踪系统在线填写申购单,打印。交由公司分管领导签字后,方可生效。

    4.2 专用设备管理

    4.2.1 消防产品管理系统专用设备包括笔记本电脑、UD笔、密钥、蓝牙笔、消防系统软件、消防产品身份信息标识等。

    4.2.2 笔记本电脑、UD笔、密钥、蓝牙笔等专用设备由公司分管领导委派专人管理、使用,其他人员未经允许不得擅自使用、外借。

    4.2.3 专有设备(含消防产品身份信息标识)如出现遗失、坏损,品质部要按照公安部消防评定中心关于专用设备的管理流程办理相关事宜。

    4.3 标识的申领、发放、使用和保管

    4.3.1 销售部根据使用和库存情况向评定中心提出购买申请,购入后填写【消防产品身份信息申购记录】,妥善保管身份信息标识。

    4.3.2 消防产品身份信息标识的领用,需要填写【消防产品身份信息标识领用表】。

    4.3.3 在申请粘贴身份信息标识时,质检员向专保管员领取身份信息标识,需要在【消防产品身份信息领用表】上签字后领用。

    4.4 消防产品数据采集流程

    4.4.1 专管员收到《防火门生产计划通知单》的时候,填制【防火门产品流向信息表】。

    4.4.2 质检员核对工单及产品数据无误后,领取标志(A签)粘贴于检验合格的产品规定位置。

    4.4.3 专管员核对领用记录、产品规格型号、客户名称、装置地址等信息,确认无误后,扫描B签,并将其逐一顺序粘贴于【消防产品身份信息证明】中。

    4.4.4 为了能够让储运搬运工能够正确识别,对于粘贴了身份信息标识的防火门扇移转到‘成品区’。

    4.4.5 搬运人员只能搬运‘成品区’的防火门。要注意保护好身份信息标识不被损坏,如发现有门扇没有粘贴身份信息标识或者身份信息标识搬运过程被损坏,要及时通知技术质量部。

    4.4.6 如果发现实际情况跟消防产品身份信息标识有差错,申报信息有误,应及时填制【消防产品身份信息标识勘误表】,及时纠正错误信息。

    4.4.7 如发现身份信息标识被破坏,或者遗失,专管员要及时进行身份信息标识作废申请。

    4.4.8 作废的身份证标志及时登记在【作废身份信息标识登记表】。

    4.4.9 身份信息标识完成发放后,专管员要对其相关资料做归档整理,其资料保存时间按照评定中心要求的保存年限进行保存。

    5.0 相关文件

    5.1 《防火门标志证书及专用物品管理办法》

    6.0 记录表单

    消防产品身份信息申购记录

    消防产品身份信息领用表

    消防产品销售流向信息表

    消防产品身份信息证明

    消防产品身份信息标识勘误表

    作废身份信息标识登记表

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