王万勇:项目启动大会——项目管理培训师

关键词:[项目管理] 浏览:2291 发布日期:2016-01-20 网页收藏

  •    一些企业不重视项目的启动大会,草草开工,导致后续工作衔接困难。作为项目管理培训师有责任和义务为大家介绍启动大会的重要性、流程以及注意事项。

    1.大会的重要性
    (1)启动大会意味着项目的正式启动,项目章程正式生效。
    (2)提高核心干系人对项目的积极性、支持力度。
    (3)为项目干系人的沟通奠定基础。
    (4)正式授权项目经理。
    (5)如果是阶段启动大会,也是对上一阶段工作的总结或肯定,并预示下一阶段的开始。

    2.会议的一般流程
    第一项:会议签到。
    第二项:主持人闪亮登场(自我介绍、会议主题介绍、参会领导介绍)。
    第三项:出资方领导启动项目(剪彩开启、宣布开启、按钮开启等)。
    第四项:出资方领导致辞。
    第五项:项目经理做项目介绍(请示是否开启项目)。
    第六项:各有关方领导做工作报告(承诺)。
    第七项:组织讨论(下一步工作)。
    第八项:主持总结大会。
    第九项:散会(有条件可以继续组织聚会,促进感情,加深印象)。

    3.注意事项
    (1)做好会前的准备工作,尤其是会议通知。
    (2)规模要适合项目,但是场面一定要庄重、激昂。
    (3)核心领导必须到位,实在特殊,可以采用视频会议、电话会议、录像或录音方式弥补。
    (4)主持人介绍参会人员时,要包括其职位、职称、专业、历史业绩、项目角色等,便于互相了解(如果大家都比较熟悉,这一条可以简化)。
    (5)出资方领导要强调各部门的职责,以及奖罚措施(起警示作用)。
    (6)项目经理要突出项目的必要性、重要性、价值意义和最终目标,以及各个部门协调配合的重要性和关键点等。
    (7)下一步工作讨论时间不宜太长,因为具体工作要在规划阶段进行。
    (8)形成正式的会议纪要,并在会后转发给相关部门。
    以上内容摘自《项目经理沟通管理技巧与实务》。

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