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刘芳:中层管理者能力与综合素养提升MTP
2018-08-01 2724
对象
带团队的企业初、中级管理人员;(没有带团队经验同事不适合参加本课程)
目的
对于个人  1.明确管理者的角色定位  2.了解从专业工作者到管理者容易出现的问题,掌握系统的管理方法  3.提升管理者的工作绩效  4.提升下属绩效,提升下属满意度,提高团队凝聚力  ■ 对于团队  1.达成高员工满意率、高目标达成率  2.塑造绩效导向、注重执行的工作氛围  3.降低优秀员工流失率,提升团队绩效  ■ 对于组织  1.形成并建立沟通绩效的通用语言  2.提升组织整体执行能力  3.培育高素质的管理人才
内容

中层管理者能力与综合素养提升

MTP( Management Training Program)

课程背景:

伴随着企业的发展和人员正常的晋升,一批业绩突出、专业过硬、上级信任的骨干员工或基层主管被逐步提升到管理岗位上。毫无疑问,他们是业务能手,但正是这样出色的“业务能力”,可能成为他们走向卓越管理者的最大障碍,常常出现这样的尴尬:

“抱怨下属不拨不动,下属抱怨说不知该干什么,头不派活怎么干?有人抱怨干一样的活,工资却拿得不一样;有的人却抱怨干的活不一样,报酬却一样多。让下属们各司其职吧,怕忙闲不均;有任务让统统上吧,又怕说‘搞运动’,各人的职责会被打乱了。”

“在上司面前想当好兵,在下属面前想当好官,结果常常是兵不是好兵,官不是好官;上司说你连几个人都管不好,下属说你不替他们说话,跟着你真没劲……”

中层管理干部是企业人才的中坚力量,他们的素质好与差、能力能否得到充分发挥,直接影响到企业的生产经营和发展。如果把一个企业比做一个人,高层管理者就是大脑,要思考企业的方向和战略;中层就是脊梁,要去协助大脑传达和执行命令到四肢——基层。打造企业强大的中层,能最大程度帮助企业解决问题,提升业绩!

专业工作与管理工作有本质的不同。实现从专业工作者到管理者的角色和能力的转换,无师自通、自学成才者,毕竟是少数。通过系统的管理训练,帮助管理者们快速达成胜任能力,是职业经理人成长的普遍路径。

《MTP—管理技能训练》,参考了MTP(英文全称Management Training Program,原义为管理训练计划或管理才能发展培训)原版课程,结合中国企业管理的实际和中国职业经理成长的特质,糅合了近年来管理理论发展的最新成果。课程训练方法上,既强调理论讲授,又坚持现场技能训练,坚持理论和技能相结合;既专注案例教学,又开展现场作业,在借鉴他人智慧的同时,着力于解决自身的问题。

《MTP—管理技能训练》,旨在为企业初、中级管理者的管理技能提升,提供系统的培训解决方案,帮助他们实现从专业工作者到管理者的能力和角色的转换。


适应状况:

1.管理者从专业工作者到管理者,没能有效转身,不清楚二者有什么不同,该如何转换。

2.管理者自己“日理万机”,疲于奔命,下属却轻轻松松,消极应付。

3.管理者乐意于“被请教”,在自我满足的“快感”中,下属越来越不肯动脑,凡事碰到“麻烦”,就推给上级;管理者总是要疲于处理问题,更要命的是同样的问题常常重复出现。

4.管理者把团队管理,等同于每个人团队成员的管理,意识不到通过系统能力的提升,提升团队能力;更不善于通过愿景共识,打造团队的凝聚力。

5.管理者缺乏系统的员工激励技术,或者把激励简单等同于物质激励,迷信重赏之下必有勇夫;或者把激励等同于营造宽松氛围,不善于系统化设计激励体系,并因人、因时、因事而已。

6.管理方法单一,习惯于按照自己的理解、按照自己习惯的方式,开展对下属的管理工作,而不是以下属需要的方式,以绩效为导向,针对性进行管理。

7.管理者不善于通过沟通360整合资源,无论横向关系,还是纵向关系,都习惯于通过权力驱动实现结果,而不是通过沟通提升自己的影响力。


课程收益:

■ 对于个人

1.明确管理者的角色定位

2.了解从专业工作者到管理者容易出现的问题,掌握系统的管理方法

3.提升管理者的工作绩效

4.提升下属绩效,提升下属满意度,提高团队凝聚力

■ 对于团队

1.达成高员工满意率、高目标达成率

2.塑造绩效导向、注重执行的工作氛围

3.降低优秀员工流失率,提升团队绩效

■ 对于组织

1.形成并建立沟通绩效的通用语言

2.提升组织整体执行能力

3.培育高素质的管理人才


课程特色:

落地性——结合企业实际,通过“案例教学+现场演练”的方式,掌握必备技能;

场景化——课程内容场景化,语言通俗易懂;案例贴近工作;课后无须二次转化,拿来即用。

工具化——将辅导技巧工具化,将哈佛商学院MBA实战训练法应用在课程中,易于操作及掌握。

多元化——课堂中,小组研讨、标杆案例、实战体验等多种引导式培训工具融合,让学员在实操中习得。


课程时间:标准版4天,6.5小时/天

课程对象:

■ 带团队的企业初、中级管理人员;(没有带团队经验同事不适合参加本课程)。

■ 课程采用“讲授—演练—分享—点评—改进”小班制训练法,为保证效果,学员人数建议为12人-36人,特殊情况下最多不超过48人,且需分组围坐,每组6-8人。


课程大纲

第一讲:中层经理的转身心态

一、管理者的成长模型与“跃迁陷阱”

1.管理者的成长路径--从专业贡献者到组织领导者

2.彼得定律与跃迁障碍--成长的风险与管理者自我激励

3帕金斯效应与组织效率优化

二、经理人的动机与自我角色认知

1.冰山素质模型与动机理论

2.如何透过表象发现隐藏在冰山之下的深层次动机?

3.管理者角色认知错位的表现、影响及改善策略

作为下属的我

作为同事的我

作为上司的我

三、管理与管理者的核心任务

1.如何理解“管理是通过他人并同他人一道实现组织的绩效目标”?

2.管理者的核心任务

【案例分析】:任务相同,为什么结果不同?哪些问题是因为管理不到位造成的。

阶段性收益:

■ 学习管理的基本理念;

■ 了解管理者发展过程中的障碍,提高学习和完善自我的紧迫性;

■ 明确管理者的核心任务,找到履行管理者职责的“抓手”

■ 明确管理者的三重定位,发挥好团队管理者的作用

课程工具:

■ 冰山素质模型与动机识别


第二讲:中层经理的目标分解与计划制定

一、设定目标

1.目标管理解决哪些问题

2.从识别差距到目标设定

3.SMART原则

二、分解目标

1.维度

2.方法

3.沟通目标,形成共识

三、定义目标

1.关键绩效领域与关键绩效指标

2.定义目标的具体方法

3.定义目标必须关注的基本问题

四、制定计划的GROW模型

1.Goals:精准目标

2.Reality:理清现状

3.Options:方案选择

4.W (What? When? Who? )制定行动计划

【分组练习】:从你团队的年度目标,制定你的GROW计划

阶段性收益:

■建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解

■帮助管理者掌握目标设定、目标分解、计划制定的基本方法

■帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具,以实现学以致用、指导工作实践的目的。

课程工具:

■ 目标设定工具

--BLM模型

--平衡计分卡与战略矩阵分解

■ 目标定义工具--SMART原则

■ 计划制定教练工具--GROW模型

■ 力场分析法


第三讲:中层经理的自我管理

一、时间管理

1、我们为何忙乱

2、时间管理的四个原则

3、一页纸工作法

4、四象限时间管理法

5、与职业价值观挂钩时间管理法

【案例练习】:小强的工作安排表

【自我测评】:你的职业价值观

视频欣赏:鹅卵石的故事


二、有效沟通

1 为什么沟通而不通

2 沟通的三个环节

3 沟通环节之一——表达

4 沟通环节之二——倾听

5 沟通环节之三——反馈

6 有效向上沟通

【案例练习】:H公司年度述职会上,张经理如何通过向上沟通获取资源

7 搞定水平沟通

【漫游挂图】:打掉部门墙

8、以赋能为目的的向下沟通

【现场操练】:华为中层管理者辅导下属的内功心法,5张表单逐一使用

阶段性收益:

■建立管理者对时间管理重要性的认识、以及对职业价值观的认知

■帮助管理者掌握有效时间管理方法,认识到时间关于与目标达成之间的逻辑

■帮助管理者掌握时间管理的常用方法和工具,以便企业选择最适合的统一方法。

课程工具:

■ 年度计划表

■ 周工作表

■ 四象限工作法

■ 职业价值观测评量表

■ 头脑风暴工具——漫游挂图法

■ 华为管理者的绩效辅导心法工具


第四讲:中层经理的绩效达成

一、任务分配与员工准备度的判断

1.选定需要委派的工作(任务)

2.分析任务承担者的成熟度(准备度)

1)低绩效是如何产生的?

2)绩效下滑的表现及原因

3)如何不断提升员工的成熟度?

【现场输出】你的下属的准备度评分/对不同的下属采用哪些不同方式提升其准备度

二、激励他人

1、驱动力2.0时代如何有为

2、 激励的原则

3、 激励的策略

4、 激励是每位经理的事

5、 制度性激励与非制度性激励

6、非制度性激励的方法

【现场测评】:你是I型人,X型人还是Y型人?到底什么在驱动你?

三、如何有效落实绩效管理,实现高绩效

1.进行绩效管理变革

1)管理理念

2)工作目标

3)工作过程

2.执行绩效管理流程

1)绩效目标制定

视频观摩:如何让个人目标与组织目标有效结合

2)绩效辅导与执行

3)绩效评价

4)绩效反馈——BEST绩效面谈法

【绩效面谈演练】:改善行为发展自我

3.走出绩效管理误区

1)过度E化

2)短期激励

阶段性收益:

■ 掌握员工绩效准备度判断工具,提高工作委派的针对性

■ 掌握新时代绩效管理新模式

■ 掌握绩效面谈的基本流程

课程工具:

■ 诊断员工的工具--绩效准备度

■ 有效的领导模型--情境领导

■ 工作反馈方法--BEST反馈法


第五讲:中层经理如何分析与解决问题

一、界定问题

1. 问题是什么?

2. 问题该由谁解决?

3. 问题来自哪里?

4. 你真的想解决问题吗?

案例:雷龙塔的电梯(需提前预习)

案例分析:你的灯还亮着吗?

二、解决问题七步成诗

1、陈述问题:问题的确认

2、问题的分解:问题分类、确定问题的类型

3、找出问题关键:二八法则

4、制定解决方案

5、论证方案,选出最有方案

6、制定行动方案

7、评估实施考过,不断进行改进

【分组练习】:2018年度销售目标实现的issue tree

三、策略评估——为您设计预防问题、捕捉机会的有效措施

1.希望的最终结果是什么?

2.确定必要的任务、职责及时限。

3.辨别可能出现的潜在问题与机会。

4.发生问题的原因是什么?

5.怎样预防问题与增加可能的机会?

6.应急方案是什么?

7.您充分利用机会的打算是什么?

8.改进计划

【分组练习】对上面输出的issue tree进行评估,输出风险防范措施

阶段性收益:

■ 掌握七步成诗法

■ 针对不同的意见和要求时,能往解决问题的方向引导,推动合作

■ 当复杂或简单的问题、决策和规划时,团队和个人能开展更快捷有效的工作

■ 在基于事实(不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息

■ 通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施

课程工具:

■ 情景分析工作表

■ 原因分析工作表

■ 决策制定工作表

■ 计划分析工作表

■ issue tree


第六讲:中层经理的团队管理

一、权变领导力

1、权力与影响力

2、 东西方领导模式划分的差异性

3、五种华人社会常见领导模式及案例

1) 当重大危机降临时

2) 防止被推下山崖

3) 选亲还是选贤

4) 从阿里的政委说起

5) 致敬乔布斯

3、 各种领导模式的优缺点和适用条件

二、领导力素质模型建模

1. 展现领导力的策略

以我为主,直接展现

建立关系,追求共赢

使用工具,强化激励

【分组实操】:现场共创领导力素质模型

【现场测评】:你的领导风格

【自我练习】:将你的下属分类放入到“追随者表格”中,展现领导力

三、打造4D卓越团队(此部分需要6个小时)

1、你的性格色彩【现场测评】

2、不同性格色彩的赋能和耗能表现【分组输出】

3、4D性格在招聘中的应用

4、4D性格在团队成员搭配上的应用

5、你的团队是橙色还是蓝色的?

6、应用4D团队方法,如何与供应商更好合作

7、应用4D团队方法,如何与客户建立高效协同

8、提升你的团队效能

【分组练习】7+1提升团队力日志

阶段收益:

■理解并掌握领导力模型,不存在唯一最优的领导模式

■产出适合企业的领导力素质模型

■产出管理者的改进日志

课程工具:

■ 追随者表格

■ 4D个人测评工具

■ 4D团队测评工具

■ 管理者7+1改进日志


第七讲:中层经理的综合素质

一: 职业

1、新中层必备的六大职业素养

2、新中层三忌——“差不多”、“算了,下次注意”、“我以为”

3、新中层三问——“你说怎么办”、“差距在哪”、“为什么”

二、经理

1、团队执行力的问题

2、什么是执行型人才

3、案例:诸葛亮为什么杀马谡

4、中层干部提升执行力关键:

1)让猴子跳回去

2)QBQ当责

5、90后下属最想要的

【分组研讨】:面对这样的90后,新经理应该有哪些新举措

三:人

1、个人的生涯规划

1)识别你的优势

2)画出你的生命地图

3)5步规划你的职业生涯【现场输出】

2、人脉

1)如何确立人脉和工作的关系

2)破译职场规则

3)如何拓展人脉




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