一、 课程介绍:
Microsoft Project 是国际上最为流行和易用的项目管理软件,随着全球项目管理需求的增多,Project已经成为了业内普遍公认的项目管理和计划制定工具。Project 2016是微软最新发布的产品,在Project 2013的基础上,扩大了使用功能和更为便捷的用户操作界面,Microsoft Project的管理思想紧密结合美国项目管理协会PMI对项目和项目集的定义,Project Server同样符合PMI对项目组合(Portfolio Management)的定义。
本课程将重点讲解Project Professional 2016,告诉项目经理或项目集经理同等角色的人员,如何借助Project更好的管理一个项目,或者项目集。
二、 受众对象:
项目经理、项目集经理、项目总监、PMO经理、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等,从事项目管理或计划管理相关工作的人员,对Project有兴趣的人员。
三、 课程时间:
共计2天,6小时/天。上午9:00—12:00;休息12:00—13:00;下午13:00—16:00。(企业内训可调整起始与休息时间,单天时间总工时不变)
四、 课程内容:
本课程授课内容主要包括以下部分(企业内训可根据实际需要进行裁剪)
1. 项目管理基本概述
1) 什么是项目和项目管理;
2) 项目管理特征、要素、流程与基本原理;
3) 项目管理的方法和内容;
4) 项目管理中的重要概念及工具;
2. MS Project 2016用户界面
1) Project 2016工作界面和版本介绍;
2) Project 2016新功能与视图、表介绍;
3) Project 2016其他功能与快速访问介绍;
3. 通过Project 2016创建新项目
1) 项目立项信息收集与导入;
2) 设置项目起始时间与日程选项;
3) 创建项目文档(空白与模板);
4) 为项目创建独特的工作日历
5) 设置整体项目信息与属性;
4. 在Project 2016中创建项目任务
1) 自动与手动任务创建模式介绍;
2) 输入任务(单独、批量);
3) 特殊任务的输入(摘要任务、里程碑);
4) 估算任务工期方法;
5) 排列任务逻辑关系(FS/SS/SF/FF,提前量/滞后量);
6) 编辑任务属性(详细定义任务信息);
7) 设置任务信息(类型、限制、日历);
8) 调整与更改任务(移动、链接、调整、拆分、停用、更换);
5. 在Project 2016中创建项目资源
1) 关于项目资源管理概述;
2) Project 2016中资源的类型详解;
3) 如何在Project 2016中创建资源表(有别于服务器端资源池);
4) 工时、材料、成本类资源详解(属性);
5) 为项目任务分配资源;
6) 资源分配情况分析(如何利用各种资源视图快速查看);
7) 资源冲突解决办法(对已经发生冲突的资源进行调配);
6. 制定与分配项目成本
1) 关于Project 2016中项目成本概述;
2) 项目资源成本详细介绍;
3) 项目任务成本详细介绍;
4) 项目其他成本概述(固定、剩余、实际等成本);
5) 设置项目预算成本;
6) 查看项目成本;
7. 优化与设置Project 2016使用界面
1) 项目管理计划的优化与基准保存;
2) 项目范围基准评估(Project中WBS概述);
3) 项目进度基准评估(关键路径、关键链、储备分析;)
4) 项目成本基准评估(预算制定过程与确认);
5) 功能筛选与视图使用选择;
6) 更改视图外观与Project内容优化(文本、图形编辑);
7) 在Project 2016中设置沟通模式(与Outlook、PPT结合使用技巧);
8. Project 2016项目执行与成果交付
1) 任务完成更新(交付与更新流程);
2) 绩效数据收集与整理;
3) 记录项目与任务信息;
4) 变更请求提出与判断;
9. 通过Project 2016监督和控制项目进程
1) 当前计划与基准计划对比视图介绍;
2) 设置项目跟踪方法;
3) 项目日程、成本和工时的跟踪;
4) 变更审批与计划更新;
5) 监视项目进度(分组、筛选、进度线、排序);
6) 挣值管理(进度与成本绩效分析);
7) 进度压缩方法(快速跟进与赶工期);
10. Project 2016报表管理
1) 项目整体绩效报告描述;
2) 任务绩效报告;
3) 资源绩效报告;
4) 成本绩效报告;
5) 设置报表格式与类型;
11. 多项目管理与资源协调
1) 多项目资源共享管理;
2) 项目优先级与资源优先级设置;
3) 合并与管理多项目;
12. Project 2016项目集管理介绍
1) 项目集和项目集管理概述;
2) Project Professional 2016中项目集如何管理;
13. Project Server 2016管理概述
1) 安装、设置与沟通协作;
2) Project 2016高级应用一览;
五、 注意事项:
请参加培训的人员人手准备一台电脑,安装Project Professional 2016(中文或英文)。安装Office 2016(非强制,可安装其他低版本)。
请参加培训的人员提前预设需要解决的问题,或特别关心的问题,以便在课堂期间向老师咨询(如无问题,请按照老师的思路学习)。
企业内训,为了便于学习者理解,企业方可提供一个自己的案例,供老师授课期间演练,以便学生更容易理解。若无,则以老师提供的案例为主。