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胡永富:高效时间管理【1天】
2020-10-28 2105
对象
企业全员
目的
1.帮助学员建立正确的时间管理理念,并掌握各种时间管理方法和技巧; 2.帮助学员学以致用快速地提升工作效率和效益,管理好时间享受更加舒适工作和生活; 3.帮助学员掌握目标制定的方法和技巧,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效; 4.帮助学员掌握目标分解和达成的方法和技巧,通过晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。
内容

课程五大特点:

1、 咨询式授课:咨询师背景的讲师,对于管理问题分析深刻、切中要害、入木三分;

2、 课程氛围活跃:讲师妙语连珠,有问有答,课堂氛围活跃,寓教于乐;

3、 互动体验式:现场穿插管理游戏和情境模拟,让学员在体验中领悟管理精髓;

4、 PK竞争模式:分组PK激励机制,增强学员参与度,有效激活学习热情;

5、 可操作落地:有理论、有工具,现场咨询式辅导,保证大家学以致用。


课程中的六大思维、九大工具:

目标思维、计划思维、检查思维、结果思维、承诺思维、PK思维

目标设定分解工具、周报月报工具、质询会工具、YCYA工具、复述承诺工具、艾维李效率法、番茄工作法、四象限时间管理法、思维导图工具



课程大纲:

第一讲:时间简史

一、时间概念和意义

1.什么是时间

2.时间的特性

二、什么是时间管理

1.什么是时间管理

2.时间管理的必要性

3.影响工作效率的障碍

三、时间管理的5个阶段

1、第一代时间管理——不要忘记工作

  为什么要用笔记本

  其它不会忘记工作的方法

2、第二代时间管理——工作时间充满工作

  我们在工作之中浪费了多少时间

  时间管理的楷模

  善用零碎时间,创造事业奇迹

3、第三代时间管理——科学的分配时间

  如何分配工作中的时间

  工作效率提升的关键

  如何掌握工作中的主动性

4、第四代时间管理——以重要性为导向

  工作中的轻重缓急

  要事优先原则

  事物处理的四象限

5、第五代时间管理——工作与生活和谐安排

  影响我们工作的工作以外因素

  怎么追求成功的事业和成功的人生

 

第二讲:时间都去哪儿了?

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

2、部分管理者的三个字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的权力情结

二、时间管理失序

1、做事缺乏计划性

2、做事分不清主次

3、不善于说“不”

4、不能恰当处理外部打扰

三、时间的浪费

数据调查:你的时间去哪了


第三讲:时间管理的七个维度

一、目标管理

1.为何要设定目标

2.如何制定工作目标

3.目标的二维分解

4.目标的视觉化

5.建立目标的承诺机制

二、分清主次

1.目标完成期限

2.80:20定律

3.重要与紧急:四象限法

三、制定计划

1.计划的种类

2.计划的形式

3.周报周计划、月报月计划

4.质询会

四、分派与授权

1.分派与授权的观念

2.有效授权,避免反授权

3.工具:复述承诺法

5.工具:YCYA

五、杜绝拖延

1.为何拖延

2.拖延的形式

3.改正行动

六、处理干扰

1.干扰的种类

2.防止干扰

3.处理干扰

4.办公桌管理

七、提高效率

1.有效地沟通

2.如何有效地沟通

3.减缓压力

4.吸收和运用新技术

5.写日记的法则


第四讲:时间管理的工具

一、时间管理工具

1.番茄工作法

2.象限时间管理法

3.艾维李效率法

4.思维导图法

二、提高效率5大方法

1.以终为始,管道人生

2.立即行动,不进则退

3.寻找捷径,脑力激荡

4.时间矩阵,实施计划

5.明确目标,采取行动

分享:生命中的大石头

三、成为时间管理达人的9不法

1.确定目标—不穷于应付

2.制定计划—不贸然行动

3.管理表单—不要一把抓

4.有效规划—不随心所欲

5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓

6.沟通细节—不粗枝大叶

7.合理分配—不加班加点

8.减少干扰—不随叫随到

9.充分授权—不事必躬亲


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