乐涛:乐老师:图解看奥运会学5S管理(1)

关键词:[5s管理] 浏览:1558 发布日期:2016-08-21 网页收藏

  • 奥运会从8月6日到现在已经开始了半个来月,乐老师看的很少,最近辅导项目比较多,昨天晚上睡觉前看了今日头条上一些关于奥运的新闻,比赛情况。

    比赛现场有很多素材,我觉得可以写成5S管理教程。今天就整理整理图片,及思路。写一写,希望对大家有帮助。


    一、关于定位线


    我们看赛道开始端,赛道两边,赛道终点都有定位线做标记。有什么好处?制定了标准,范围。设想一下,如果现场这些定位线都没有呢?比赛会是什么结果?


    案例1,我们马路,高速路,都有他的定位线,超车道,普通道,人行道,机动车道等,都分类类型及区域。。目的指引大家,达到方便,快捷,少出错的目的。


    案例2,乐老师经常出差要去机场,机场的定位线被视为生命线,这些线能够正确的指引我们飞行员降落,行驶到对应的登机口。


    思考:我们企业管理需不需要这些5S管理定位线呢?绝对需要。


    案例3:乐老师说一个案例吧,以前的一个项目,产品是卫生间的浴巾架,一个浴巾架有毛巾管,左右支架,链接头,螺丝,螺帽等零件组成。


    在项目上,我发现,PMC物料员,在车间,仓库,组装车间,手拿着物料排查清单,一个一个的去对物料。

    我问他,怎么找不到吗?

    他说,是的,每次订单下来,都找死人。

    我说,要找多久?

    他说,1-3天,看情况。

    这就是很多企业所谓的忙,因为现场没管理好,物品没定位管理,都在忙无用功。找1-3天=交货期延长1-3天=现金流货款延长收回,如果是季度结款,可能货款会延长1个季度,因为1-3天延长之后,可能跨了季度了。


    案例4:还有企业换产,换规格品种的时候,调机台的师傅,找工具找半天,钻头,扳手,雕洗机的快速夹头,耽误很长时间,员工是计件的,员工站在旁边等的很着急。

    调机台的师傅非常忙,非常忙,很辛苦,我很同情,到底忙的值不值?有没有改善空间。。值得深思。


    案例5:乐老师新疆的一个项目,之前仓库,财务每个月盘点需要3天,盘点都是在找物资,一个东西放在2-4个地方。经过我辅导后,仓库布局优化,现场定位及标识管理,他们盘点只需要3个小时就搞定。这就是效率的提升,以前盘点都是瞎忙。没效率。浪费


    还有很多案例,不一一列了。


    很多企业在开展5S管理的时候,就是很忙,没时间搞。

    其实很多都是瞎忙(不增值的事情)。乐老师总结,越忙越要开展5S管理,整理出空间来,整顿后10秒内找到任何所需要的物品,你就会发现,原来可以节约这么多时间。


    二、关于标识

    上图是奥运健儿比赛精彩镜头,注意看他们胸前都贴有标识,也就是编号,方便评委,观众等等区分。特别是评委方。

    5S管理之整顿也有标识,那么标识对企业管理来说有没有好处呢?


    案例1:乐老师拿案例说吧,这样大家容易理解一点。我有个客户,成品在出货的时候,现场摆了很多项目的成品,发货之前要点数,确认。当我们发货人员走到成品面前,不能快速确定是否是某项目的货时,就需要查找信息,翻资料,看成品包装上的小标识,有的标识贴的方向不一样,还需走的很近,转身去看,甚至搬开,移动其他产品,去看。

    其实一个标识就可以解决这些不增值的动作,直接在成品包装上放1个大标识,大标识显示项目名称,产品类型,数量,待发货时间等需要的信息。让我们发货前,站在很远的地方,就能发现要的货在这里,快速响应=提高效率。


    思考:我们企业看起来一片繁忙景象,要思考,要深思,要调研,是否忙的价值?是否是增值的工作?是否可以取消,合并,顺序调整,简化??


    目前各行各业经济增长相对比较缓慢的情况下,如何确保利润?提高售价可能性不大,往企业成本节约方向,还是有很大的空间,节约1元=1元利润。


    注意:企业节约成本不是直接砍人,要从人员,设备,材料,方法,流程,环境等去改善。有兴趣的朋友可加我微信,详细交流。


    上图是奥运会现场的椅子,每个椅子都有编号,看奥运会的观众,对着自己的票去找座位就可以。如果没有标识,那现场觉得混乱,请100个指引人员都不够。

    案例1:我们坐飞机,坐火车也一样,飞机场,火车站现场很多指引标识,指引着我们去登机口,火车站台。


    思考:我们企业是否有足够标识来指引我们每个岗位的人员,设备,物料,方法,什么时候用什么?用完之后去哪里?去完之后下一步又该怎么样?


    案例2:写到这里,乐老师又想起1个案例,这个项目厂区很大,近1000多亩地。外部的供应商有不少,但外部的供应商第一次来企业卸货,装货的时候,总找不到目的地。老是要打电话问对应部门,对应部门相关人员又去解释,又去引路。每次都这样周而复始的做着不增值的事情。有没有改善的空间?当然有,直接参考火车站,飞机场的做法。不需要任何人,都能找到登机口,站台。


    案例3:医院急需改善,特别是院区大的医院,我们去看病涉及多个项目科室时,医生说,你这个项目在某某科室,出门左拐,第2个走廊,靠右往前走多少米,再经过1条路,有1栋楼,就到了。


    医生很辛苦的解答,病人能记下来的信息不多,最后晕头转向,找半天,没找到,又回来问医生。


    医生又不耐烦的解释。这样的情景在全国医院周而复始的发生着,但医院很少有人意识到可以改善。


    有的医院的确也有一些标识,很多都不精准。不精准就导致病人在找地方,医生在等病人,等于就诊率低。


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    乐老师结语

    1、希望我的文章能给大家带来不一样的思考与帮助!

    2、请订阅本公众号,微信----添加朋友---输入:5S管理实战教练。

    3、乐老师简介:7年来专注企业5S管理,曾接受过日本丰田专家系统培训5S管理,并到丰田内部参观学习;曾服务过10多个大中型企业(食品,医药,重工,化工,机械加工,注塑,纺织,饮料等行业)5S管理咨询项目,如果你对5S管理有疑问,欢迎与乐老师(微信kelun516 QQ 359442876)交流


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