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郭敬峰 2019年度中国200强讲师
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郭敬峰:《精力管理及高效时间管理技巧》
2020-10-27 2265
对象
想要精力和时间管理、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。
目的
 了解精力管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。  明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。  找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。   运用精力管理的10大原则,充分挖掘个人整体效能。  学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。  懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。  时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。  学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。  掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。  克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。  学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。  找到自己的生理节奏和工作韵律,学会精力管理,创造更大价值。  养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。  掌握时间管理降龙18掌,增加工作效能,提
内容

《精力管理及高效时间管理技巧》课纲


【课程介绍】

生活在数字化的时代,时间管理已不再是可行的解决方案。人们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,努力把每一天都安排得满满当当;上紧了发条,但是却彻底地垮了。一天中有多少个小时是固定的,但所能调动的精力却不是这样的。尽管不能挤出额外的时间,也不能减轻自己的压力,但可以调动更有意义的东西——精力!管理精力,瞬间休息,瞬间心态迁善,瞬间疲劳修复,则是高效、健康与快乐的法门。

在激烈而复杂的市场竞争中,什么是精力管理呢?我们又怎样应用精力管理的方法呢?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。

概括地说,就是人们的精力有四种来源,Physical身体的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的资源,需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成新的有效的习惯,以避免因不适而最终放弃改变的努力。

《精力管理及高效时间管理技巧》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时如何管理身体、情感、思想和精神资源的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。


【培训收益】

²  了解精力管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。

²  明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。

²  找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。

²  运用精力管理的10大原则,充分挖掘个人整体效能。

²  学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。

²  懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。

²  时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。

²  学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。

²  掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。

²  克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。

²  学会高效能人士的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。

²  找到自己的生理节奏和工作韵律,学会精力管理,创造更大价值。

²  养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。

²  掌握时间管理降龙18掌,增加工作效能,提高工作业绩。

²  建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。


【授课方式】

运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。

课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。

【培训对象】:  想要精力和时间管理、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【授课时间】:  1-2天


【课程大纲】

第一单元:热身活动,分组团建


1、全场热身活动 :《抓小奴》游戏

随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。

2、团建展示PK:《旗人旗语》

按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。

3、请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

第二单元:精力管理反思

1、生存状况反思

(1)精力管理的基本理论

(2)四种基本精力介绍

(3)测查你的精力现状

(4)寻找你的精力漏斗

(5)用生动事例引入精力管理的概念,让学员了解

形式:小组讨论、故事讲解/讨论

2、身体的管理

(1)健康的四大基石

(2)不让失眠骚扰你-睡仙功

(3)有节奏地锻炼-有氧运动是一种习惯

(4)疾病的重新认知

(5)对身体的信念-正念的疗愈

形式:讲解/角色扮演/案例分析

3、情绪情感的管理

(1)认识情绪:喜怒哀惧的力量

视频赏析:复旦投毒之殇

(2)让情绪成为你职业的重要力量

(3)在工作中选择积极情绪-RET理性情绪法

互动:焦点的转移

(4)学会赞赏和自我赞赏

(5)疏通经络,处理情绪的窍门

演练:冥想和放松训练

(6)为你的情感账户存款


第三单元:精力管理秘笈

1、思维的管理

(1)工作中常见的混乱

(2)思维的条理性与创造性(创新性)

案例:思维的转换

(3)如何专注与集中:时间的规划和目标的梳理

(4)如何预防碎片化得精力损失

(5)提升创造性

(6)健脑操8式-思维改变人生

形式:讲授/参与活动/录像/冥想和放松训练/案例分析/小组讨论

2、精神管理(心灵成长)

(1)突破心灵成长的障碍-信念的拓展

(2)心灵成长的探索-心灵舞蹈/空椅子/呼吸的力量

(3)心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣

形式:游戏、音乐、总结归纳

3:精力管理的形成—按钮与平衡

(1)形成自己的使命宣言

(2)精力管理的四个按钮

(3)壮大我们的身心灵

(4)让生命的改变像刷牙一样简单,消除负面,不如培育正面的精力,当追求正面的目标时,负面的状态就消失了。

     

案例:内在自我的成长


第四单元:时间管理的目的意义

1、关于时间

(1)  什么是时间?

(2)时间管理的定义

(3)时间管理的四个发展阶段

(4)时间管理的目的

互动:你的工作在哪个水平?

2、生命事件线

(1)一个正常人的时间帐目表

    分析: 走不回来的人

(2)如何管理时间?

案例:员工请假的故事

(3)时间管理的重要性

计算:你的每秒价值多少呢?

   (4)时间的价值

视频赏析:为什么活太多,周末又加班?

3、测测你的时间管理能力

   答案:解读自我


第五单元:走出时间管理的误区

1、时间管理的误区

(1)究竟什么对我们最重要

(2)时间比金钱更重要

(3)必须建立的观念

(4)常见的问题

     分析:时间哪里去了? “时间杀手”

(5)重拾对时间管理的信心

2、找出浪费时间的因素

(1)测测你是完美主义者吗?

(2)中层经理时间管理的特点

(3)张经理忙碌的一天

互动:张经理的时间为什么不够用?

(4)如何有效授权

工具:授权沟通技巧

(5)授权流程图

(6)检视你的时间资产


第六单元:时间管理的10大原则

1、原则一:制定计划

(1)在繁杂事务中实现高效自我

小测试:你的价值取向是什么?

(2)时间管理的第一要义:目标导向

    案例:哈佛大学的20年跟踪研究

(3)SMART 目标管方法

分享:你的人生规划是什么?

(4)目标金字塔

故事:猴子下山对我们的启发

(4)目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H

      分析:新员工之案例:小玉vs小姗

2、原则二: ABC分类法

(1)工作按轻重缓急分类标准

(2)估计各项工作时间和占用百分比

(3)在工作中记载实际耗用时间

(4)每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率

(5)重新调整自己的时间安排,更高效地工作。

实战训练:一周工作计划表

3、原则三:六点优先工作法

(1)价值2.5万美元的时间管理方法

(2)只做重要的事情——六项工作法

练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)你会救哪一幅画?

4、原则四:帕雷托二八法则

(1)精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上

(2)杰克·韦尔奇的高效用人典范

互动:如何解读教会了徒弟饿死了师傅?

5、原则五:轻重缓急原则

(1)时间管理四象限正解

(2)高效能组织解决方法

u  重要、不紧急的事情:50%-60%的时间

u  重要、紧急的事情:   20%-30%的时间

u  紧急、不重要的事情:15%-20%的时间

u  不重要、不紧急的事情:1%的时间

互动:你如何进行精力管理的?

(3)测测你平时做事情的优先顺序

思考:如何使用时间的统筹方法泡茶?

6、原则六:生理节奏原则

(1)莫法特工作(休息)法

(2)一般人生理工作状态

(3)“间作套种”的时间管理方法

训练:你的一天时间如何安排更高效?

7、原则七:尊重韵律工作制

(1)办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

(2)平均每次打扰大约是5分钟

(3)被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

(4)华为韵律原则

思考:你的工作韵律是什么?

8、原则八:麦肯锡30秒电梯理论

(1)急迫性指数测验

(2)直奔三点表达法

练习:如何言简意赅的汇报工作?

9、原则九:今日事今日毕

(1)订定完成期限

(2)建立回馈制度

(3)安排人监督

(4)趁早解决

(6)把工作划分为几个小部分

(7)现在就去做

(8)拖延商数测验

    案例:如何克服拖延症?

10、原则十:养成习惯

(1)必须养成的好习惯

(2)习惯性原则--一个良好的办公界面

(3)坚持21天即可养成好习惯

互动:工作中,你都有什么好习惯?


第七单元:高效能人士的8个技巧

1、学会对付不速之客

(1)忙人的告白

(2)积极的自我对话

(2)李经理正在处理三件A类事情,王总又安排一件C类工作,王经理怎么办?

(3)李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?

(4)李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?

    实战演练:如何高情商的应对打扰?

2、甩掉背上的猴子

(1)让下属学会照顾自己的猴子

(2)猴子喂养的4条规则

(3)切勿分散力量

    互动:当被下属甩猴子时,你该怎么说?

3、学会说“NO”

(1)你是讨好型人格特质吗?

(2)如何温和而坚定的说不?

(3)有效沟通

4、工作化繁为简的秘笈

(1)工作愈简化,愈高效

(2)哪些工作可以化繁为简?

(3)复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化

案例:请问该丢下谁?

5、明确期限

(1)给自己的目标、计划设定清晰的期限

(2)与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的

(3)把握现在

案例:帕金森定律

6、改进方法和习惯

(1)正确决策

(2)检讨自我

(3)华为创新思维:小改进,大奖励

分享:买土豆的两个人

7、赢取时间的技巧:赢取时间的20种方法

8、高效能的九条守则

(1)追求事半功倍,而不是事倍功半

(2)不要凡事追求完美

(3)学会 “弃卒保帅”

(4)简单的就是最好的

(5)明确期限,少说“尽快”

(6)经常进行整理和分类(8S现场管理法)

(7)把工作做在前面

(8)不断优化工作方法

(9)好记性不如烂笔头


第八单元:总结升华

1、本课程我感触最深的地方是:

(1)

(2)

(3)

2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:

(1)

(2)

(3)


第九单元:互动解疑答惑


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