林少刚:成本管理要用好这些工具做这些内容

关键词:[财务管理] 浏览:1741 发布日期:2016-06-27 网页收藏

  • 成本管理要用好这些工具做这些内容

    以老板满意为出发点,以创造价值为核心,用好管理工具,做好专业分析,不断优化管理流程,提升工作绩效,打造财务部的超级影响力,从而推动各部门不断改善工作,降低成本,实现既定目标。从财务职能上来看,除了要做好账务,报税,应收应付,发工资及资金管理工作外,更重要的是做好公司战略决策顾问,做好成本费用控制,从而创造更大价值。

      成本管理的主要内容有

      1、成本检查分析:检查分析各部门各产品成本情况,保证数据的准确性合理性。

      2、公司经营分析:总体的简明扼要的分析,向高层报告。专业的财务分析,一定要确保有用性,抛掉那些看似专业实则无用的指标计算,要结合公司实际,作出对管理层有用的分析。这依赖于你对公司的了解,对外部市场的了解,对老板想法的了解,否则只会做无用功。按会计准则要求做的分析老板是基本不会看的,一定要有管理会计的思路。记住,有用的分析才是好的分析。财务 要做好老板的决策助手,必须依赖于有用的财务分析。做好了老板的决策助手,你的价值将是有目共睹的。

      3、协助各部门做好成本工作:成本降低,首先要精通业务,不仅是财务的,如物控,采购,生产都要懂,某些方面还要比他们更专业……具体为:

      1) 库存,你怎样更准确地从ERP获取数据,怎样更好地利用EXCEL作好各个角度的分析?各个客户的各个机型的库存情况,库龄情况,呆料分析,你是否都建立好的模型从而可以每月或随时汇报?是否有多订料,你懂ERP的计算逻辑吗?这些你都要懂,否则你无法做好库存控制。这方面多花点时间,把它研究透彻,在数据分析方面要能超过PMC经理的水平,这样将会创造巨大价值。

      2) 材料采购价格,深入了解材料成本构成,深入供应商调查成本情况,合理地计算成本,确保成本是中等偏低的水平。

      3) 生产效率,规范标准工时测定,分析节约工时方案的可行性,不断提升效率

      4) 研发,加强试产费用和样机管理

      5) 异常损失,严格控制返工退货等损失

      6) 各项费用的控制

      4、流程管理:用好流程管理,向管理要利润。减少公司内耗,确保工作流程顺畅高效,能大大降低成本费用。一定要学习先进的管理理念,站在管理者的角度,去开展工作。一定要懂流程管理,用流程解决80%的管理问题,而不是发牢骚。

      5、报价支持:提高报价水平,提高报价成功率。一方面要懂得同客户沟通的技巧,领会客户的要求,另一方面要有合理的成本分析作为报价依据,要有成本优势来提高竞争力。财务要确保成本分析尤其是材料成本分析的深入,到底合不合理,内部要有底。

     

      成本管理工具主要有

      1、 EXCEL:

      1) 用excel提升工作效率,培训公司同事,直接帮助同事解决工作中遇到的excel问题,让全公司同事提升工作效率30%以上。这绝不是指你会熟练操作excel就够了,不是停留在会用几个函数公式,搞一些花里花哨的东西,而是要找到能提升工作效率的方法,因此,更重要的是你的excel思维。

      2) 用excel建立成本数据库,使成本分析自动化,可视化。有了成本数据库,你调用数据更快捷更准确,你将因此受益无穷。

      2、ERP:用好ERP,使成本核算接近100%准确。这要依赖于你对ERP的了解程度,你的管理思维水平,要有让人信服的成本数据,这很基础,但很重要。ERP不仅帮我们核算成本,更重要的是提高公司内部管理水平,让数据在各部门流转共享,促进内部控制和工作效率地提高。如用不好ERP,则会变成累赘,可见对ERP的了解运用是多么重要。

      3、KPI:这是促进公司管理水平提高的重要工具。这也是一把双刃剑,用得好,会成为公司发展的动力,用不好,则会流于形式,甚至造成矛盾。KPI数据的计算很关键,财务要确保数据的合理性,要建立一个通过努力才能达成而又是可以达成的目标,激励大家取得业绩。

      4、PDCA:不断发现问题,改善问题,做到更好

      5、预算:根据公司实际逐步实行

     

      关键词(管理感悟)

      1、二八原理

      2、目标管理

      3、沟通

      4、以人为本,合适的人做合适的事,做别人不能做的事

      5、企业文化与团队建设

      6、管理会计思维

      7、执行力

      8、信任

      9、检查,人们只会做你检查的,不会做你希望的

      10、兴趣,欲望,激情,性格,素质,专业水平

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