金玉山:看板管理详解

关键词:[中层管理] [领导力] [现场管理] [质量管理] [生产管理] 浏览:1468 发布日期:2016-08-12 网页收藏

  • 一、看板管理的概念

      看板(Kan ban)一词起源于日语,是传递信号控制生产的工具,它可以是某种“板”,如卡片、揭示牌、电子显示屏等,也可以是能表示某种信息的任何其他形式,例如彩色乒乓球、容器位置、方格标识、信号灯等。

      所谓看板管理,是指在生产流程中,前一道工序使用零部件后,将附在零部件箱子上的卡片,也就是订货单或“看板”取下,然后定时将该纸片返送回后一道工序,为下一次订货之用。总的来说,看板方式就是对生产过程中,各工序的生产活动进行信息上的控制管理。通过看板方式,得以将库存减少,甚至接近为零,从而大大降低了成本,实现了较高的生产率。

    通过看板管理,各工序负责人便能够合理安排同步化的工作。从表面看,拉式制度的最主要形式——看板管理,就是借助一张装在透明塑料袋内的卡片,实施信息控制。其实,它是丰田公司企业文化、生产方式、管理模式的缩影。 

    二、看板管理的作用

     看板是实现准时化生产的工具。具有指示生产与搬运的作用、目视管理的作用和现场改善的作用。

    1、指示的作用

      只按照看板指示的数量进行生产与搬运,这是看板的最基本功能。看板具有作业指导的功能。作业现场的管理人员对生产的优先顺序能够一目了然。在拉式生产系统中,一般生产管理部根据市场预测以及订货而制定的生产指令,下达到总装配线,各个前工序的生产均根据看板来进行。

    看板中记载着生产量、时间、方法、顺序以及运送量、运送时间、运送目的地、放置场所、搬运工具等信息,从最后的装配工序逐次向前工序追溯。装配线操作员将已使用的零部件箱中的看板取下,据此看板再去前工序领取。“后工序领取”以及“适时适量生产”就是通过看板实现的。

    2、目视管理的作用 

     ●起到物料标识的作用

      零件或产品的货架上若附有看板,则可以明确地判断库存号、产品编号、产品名称,也易于搬运。另一方面,到位的工序内看板挂在该生产线的最初工位。这样,很容易判断现在正在生产的产品、将要生产的产品和各生产线的负荷状况。

      ●自动控制生产过量、搬运过量的作用

      通过看板,管理者容易发现生产与搬运是否过量。各工序如果没有看板,就既不进行生产,也不进行运送;看板数是减少,则在制品也相应减少。因此通过看板的运用能够做到自动防止过量生产以及过量运送,达到控制制造过剩的目的。

      ●反映生产线进度的作用

      操作者在看板发放时按看板所示的数量进行生产,即按必要的物品、必要的时间、必要的量进行生产。例如,在制品看板箱里看板变少,表示后工序的生产发生了延迟;反之则表示后工序的生产进度加快。

    3、现场改善的作用

      看板作为目视化管理的工具,如果能正确理解、正确应用看板,就会发现它还可作为改善的工具而发挥着重要作用。通过看板,管理者容易发现异常,并及时采取措施来减少事故发生及对异常问题的改善。

    看板数量过多,表明库存(或在制品)量多,有必要减少看板数量。看板数量波动时,同样需要调查原因,采取必要的改善对策。另外,从后工序领取数量的增减也可判断出紧迫程度(优先顺序),必要时需修订标准作业程序。

    三、看板类型:

    1、三角形看板  三角形看板主要为“5S”管理服务。看板内容主要标示各种物品的名称,如成品区、半成品区、原材料区等,将看板统一放置在现场划分好的区域内的固定位置。2、设备看板  设备看板可粘贴于设备上也可在不影响人流、物流及作业的情况下放置于设备周边合适的位置。设备看板的内容包括设备的基本情况、点检情况、点检部位示意图、主要故障处理程序、管理职责等内容。

    3、品质看板  品质看板的主要内容有生产现场每日、每周、每月的品质状况分析、品质趋势图、品质事故的件数及说明、员工的技能状况、部门方针等。

    4、生产管理看板  生产管理看板的内容包括作业计划、计划的完成率、生产作业进度、设备运行与维护状况、车间的组织结构等内容。

    5、工序管理看板  工序管理看板主要指车间内在工序之间使用的看板,如取料看板、下料看板、发货看板等。     (1)取料看板,主要位于车间的各工序之间,其内容主要包括工序序号、工序名称、工序操作者、下料时间、数量、完工时间、首检等。     (2)发货状况管理看板,主要位于生产车间,其内容主要包括工序序号、小组名称、产品完成日期、发货日期、收货客户等内容。

    6、在制品看板(Production Card):

    包括

    ①工序内看板;

    ②信号看板(记载后续工序必须生产和订购的零件、组件的种类和数量)。

    ⑵领取看板(Withdrawal Card):包括

    ①工序间看板;

    ②对外订货看板(记载后续工序应该向之前工序领取的零件、组件种类和数量)。

    四、看板的使用方法       看板有若干种类,因而看板的使用方法也不尽相同。如果不周密的制定看板的使用方法,生产就无法正常进行,我们从看板的使用方法上可以进一步领会JIT生产方式的独特性。在使用看板时,每一个传送看板只对应一种零部件,每种零部件总是存放在规定的、相应的容器内。因此,每个传送看板对应的容器也是一定的。

    1、工序内看板的使用方法  工序内看板的使用方法中最重要的一点是看板必须随实物,即与产品一起移动。后工序来领取中间品时摘下挂在产品上的工序内看板,然后挂上领取用的工序间看板。该工序然后按照看板被摘下的顺序以及这些看板所表示的数量进行生产,如果摘下的看板数量变为零,则停止生产,这样既不会延误也不会产生过量的存储。

    2、信号看板的使用方法  信号看板挂在成批制作出的产品上面。如果该批产品的数量减少到基准数时就摘下看板,送回到生产工序,然后生产工序按照该看板的指示开始生产。没有摘牌则说明数量足够,不需要再生产。

    3、工序间看板的使用方法  工序间看板挂在从前工序领来的零部件的箱子上,当该零部件被使用后,取下看板,放到设置在作业场地的看板回收箱内。看板回收箱中的工序间看板所表示的意思是“该零件已被使用,请补充”。现场管理人员定时来回收看板,集中起来后再分送到各个相应的前工序,以便领取需要补充的零部件。

    4、外协看板的使用方法

    (1)外协看板的摘下和回收与工序间看板基本相同。  

      回收以后按各协作厂家分开,等各协作厂家来送货时由他们带回去,成为该厂下次生产的生产指示。在这种情况下,该批产品的进货至少将会延迟一回以上。因此,需要按照延迟的回数发行相应的看板数量,这样就能够做到按照JIT进行循环。

    (2)用看板组织生产的过程

      JIT是拉动式的生产,通过看板来传递信息,从最后一道工序一步一步往前工序拉动。生产过程共有三道工序,从第三道工序的入口存放处向第二道工序的出口存放处传递信息,第二道工序从其入口存放处向第一道工序出口存放处传递信息,而第一道工序则从其入口存放处向原料库领取原料。这样,通过看板就将整个生产过程有机的组织起来。

    (3)代替看板发出生产请求的其它目视化方法

    看板的形式并不局限于记载有各种信息的某种卡片形式,在实际的JIT生产方式中,还有很多种代替看板发出生产请求的目视化方法,如彩色乒乓球、空容器、地面空格标识和信号标志等。

    五、看板管理的五大原则  在采用看板作为管理工具时,应遵循以下五个原则:  

    1、后工序只有在必要的时候,才向前工序领取必要数量的零部件:需要彻底改变现有流程和方法。  

    2、前工序应该只生产足够的数量,以补充被后工序领取的零件:在这两条原则下,生产系统自然结合为输送带式系统,生产时间达到平衡。  

    3、不良品不送往后工序:后工序没有库存,后工序一旦发现次品必须停止生产,找到次品送回前工序。  

    4、看板的使用数目应该尽量减少:看板的数量,代表零件的最大库存量。  

    5、应该使用看板以适应小幅度需求变动:计划的变更经由市场的需求和生产的紧急状况,依照看板取下的数目自然产生。

    六、如何实现看板管理的目的     看板管理的目的,即实现适时、适量、适物生产。  在制品的数量可以通过发出的看板数来计算与控制。出口存放处的在制品数量可以按发出的生产看板数来计算;入口存放处与搬运过程的在制品数量,用发出的传送看板数来计算。因此,控制看板的发出数量就控制了各工序上的在制品数量。可以用下述方法来控制与调整在制品的数量:

    1、前工序生产的均衡化  通过提高前后工序生产的均衡化程度,减少维持前后工序不平衡的在制品所对应的看板数。

    2、减少看板  有计划地主动减少看板,如出现问题,则找出原因。当需要找出某一作业点生产上存在的问题时,则减少发出的生产看板数;当需要找出搬运方而后工序工作点存在的问题时,则减少发出的传送看板数。当采用最简单易行的、花费最少的方法使生产在新的库存水平能够平稳地运行时,再减少一些看板。重复以上过程,直至不需要看板,就完全实现了准时化生产。

    3、全员参与

      要让每一位员工参与发现问题及想办法来解决所发现的问题。管理者的精力是有限的,并且有些问题及好的解决方法可能只有具体作业者最清楚,所以要让何一位员工参与发现问题并解决问题。如何减少调整准备时间、如何更好地确定设备保全周期减少停机时间,如何更好地防止品质问题的发生等,发挥全员智慧解决类似问题,就能更好地实现精益生产,减少在制品数量。只要初步实现了拉动式方式组织生产,就可以沿着精益生产指引的方向不断改进。

      进行看板管理是一个无止境的改善过程,在这个过程中各阶层管理者所而临问题的难度越来越大,作业要求也越来越细致。它能使人们永远不会自满,永远要去面对新问题。只有具有不断改善、追求完美的精神,不断地给各阶层管理者提出新的富于挑战性的工作目标,才能保持企业强大的生命力。


    企业管理专家

                                                              金玉山

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