熊大,熊大讲师,熊大联系方式,熊大培训师-【中华讲师网】
企业管理培训,企业管理顾问,管理方法咨询
53
鲜花排名
0
鲜花数量
熊大:职场停,看,听,想
2016-01-20 13067

这个月趁著空档回台一趟,才下飞机就接到一个好友的来电,电话那头的他气呼呼的,我招呼他平静下来,没问细节,只告诉他半小时后给他回电,赶忙拎了行李,赶回家去,为什么不听朋友的诉苦?很简单,倾听必须要在一个能够专注的环境,而不是嘈杂的机场大厅.


沟通的细节对话我就不赘言了,大概的内容是我的朋友(就称A君吧 )和公司老板发生了思想上的矛盾,这前因后果发生在A君返乡休息的期间,他所管理的部门正在进行著一个项目,是其中的一名干部(就称B君吧)负责的,返乡前A君向B君交代好所有项目中必须要控管的细节,这才放心搭机离开.


没料到,就在回乡享受家乡味道的时候,老板急忙打了电话给A君,原来B君负责的项目出了大问题,客户对先前所讨论的项目内容完全不认帐,因为没有证据,所以只好自行吸收所有变更的成本,还搞到老板必须亲自动手熬夜加班来赶进度,原本该付全责B君则像是个斗败的公鸡一样,完全失能,什么忙也帮不上.而在这个节骨眼上,A君单位里的另一名职员(就称C君吧)以微信向A君请了四天的假.公司规定,员工请五天(含)以上的假期必须由老板签可,五天以下的只需单位主管同意即可,A君审度了一下工作状况与计画,认为暂时没有重大的工作要进行,指示了C君要按照规定完成交接清单后便同意他放假,而人事单位也遵循规定核可,并未报告老板知道,这个原本看起来毫不起眼的小事,竟然变成差点引发原本如胶似漆的两个人近乎反目成仇的导火线.


C君很从容的放假去了,A君也结束了休假赶回公司处理B君出错的项目,原本会赚钱的项目搞到了要赔钱收钱,做老板的当然恼火.当他知道请四天休假的C君,其实是休九天的时候(他请了某个周一到周四的期间,刚巧当周的周五是一个国家假日,所以请假四天,包含前后两个周末日,其实是放了九天),火药库便炸开了,他质问A君关于C君要放假的细节,要去做什么?A君回答不出来,但是工作的部份确定没问题,不会影响到工作的进度.老板随后去向人事部指示,以后不可以让这种状况发生,A君非常不能认同老板这种因人而异破坏制度的行为,尤其是在一个即将鸿图大展,必须建立制度来效率管理与搞好质量的当下,而且他认为老板是借题发挥,故意用这件事来表达对项目赔钱的怒气,他因此也怒火中烧,还打算写一个请老板改进的报告书准备递交给老板.


看来一触即发的战火,却在我和他的一通电话中化解了.还好他有打这通电话,否则我的下个任务可能就是要帮他找工作了.我的做法是先听完他的陈述,充分理解并对他的感受表达关心与同意.然后我用一些自身的例子,还有这个事件的整个前因后果,老板可能的处境及思维,以及依照他过去工作经验,丢给他一些假设性的问题让他回答,然后再依据他的回答给予一些调整和修正建议,最后让他自己去做一个最好的处理决定,把原本针对人的情绪转移焦点到所发生的事情上找问题.结果是他没有丢出那份报告,怒火也熄灭大半,并准备请老板吃顿饭聊聊这件事情.


这个案件似乎会经常出现在企业中,而且几乎无法避免,这其中包含了许多的问题,项目管理我就先不谈了,因为那里面的枝节更多,单就我朋友和他老板的问题而言,其实是出在沟通障碍,通常人的大脑在接收言语的讯息时,也同时接受表情语气的部份并开始解读,但对于解读不出来的部分,有些人会反馈给发出讯息者来厘清,但多数人不会,他们会从自己的经验资料库中去找到一个接近的答案,但往往是错误的.于是,误解变成了沟通的障碍,没有化解,久了就会变成一种偏见.


当然,这个案件中的员工请假部分,其实只是一个人性与组织设计上的拉扯,我相信当初在设计的时候是考虑授权及工作质量,所以组织在设计的时候,针对休假五个工作天(一周)的部份有进行控管,但是没有考虑万一当周有国家假日的情况,这个部分,本来单位就可以依据实际发生的状况来进行调整的,目的就是在资方与劳方的权利义务中取得一个平衡,谁也不吃亏或占便宜太多.


其实,这其中还有情绪管理,人员管理,管理者的素养等等更细微的部分,这里也就不多谈了.不管是在职场中还是生活上,我们都会遇到情绪糟糕的时候,但是聪明的人会想一下下面这句话:如果生气能解决问题,那就生气吧!

上一篇
全部评论 (0)

Copyright©2008-2024 版权所有 浙ICP备06026258号-1 浙公网安备 33010802003509号 杭州讲师网络科技有限公司
讲师网 www.jiangshi.org 直接对接10000多名优秀讲师-省时省力省钱
讲师网常年法律顾问:浙江麦迪律师事务所 梁俊景律师 李小平律师